Закрыть ИП? Сообщите на федеральный ресурс или получите штраф до 50 000 рублей

Добровольная ликвидация ООО — процесс долгий и непростой. Он занимает примерно 4 месяца, а может растянуться и на год. Вам предстоит трижды подать заявление в налоговую, два раза подготовить бухгалтерский баланс и сделать одну публикацию в СМИ. Обо всём по порядку — в нашей инструкции.

Иллюстрация: Ирина Григорьева / Клерк.ру

В 2020 г. многие при ликвидации или реорганизации компаний получили решение о приостановлении процедуры ликвидации или реорганизации, мотивированное тем, что не опубликовали сведения на Федресурсе. Причем в своей практике мы столкнулись с тем, что в сознании налогоплательщиков возникает путаница: Федресурс путают с уже привычным «Вестником государственной регистрации», а это совершенно разные вещи.

Обязанность по совершению публикации о ликвидации в реестре была установлена законом 12.11 2019 года. Действует она, как можно посчитать, чуть более года. Однако за это время большинство юридических лиц так и не узнали о необходимости опубликовать ликвидацию в Федресурс. Из-за этого многие сталкиваются с не самыми приятными последствиями. К таковым относятся не только отказ со стороны ФНС в государственной регистрации процедуры ликвидации. Также можно «наткнуться» на штраф в размере до 50.000 рублей или дисквалификацию должностного лица на срок до 3 лет, согласно ч. 6-8 ст. 14.25 КоАП РФ.

Организации обязаны раскрывать все значимые сведения о своей деятельности в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕФРСФДЮЛ) – Федресурсе. За неисполнение данной обязанности предусмотрены существенные штрафы. Рассказываем, какие сведения публикуются на Федресурсе автоматически, а какие обязаны размещать на нем сами организации.

Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕФРСФДЮЛ) – ресурс, на котором организации должны размещать информацию, например, о реорганизации или ликвидации юрлица, о получении лицензий, об уменьшении уставного капитала, публиковать аудиторские заключения и т.д. Обязанность публиковать сведения на Федресурсе установлена статьей 7.1. Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Нормативно-правовые акты устанавливают несколько видов ответственности, которая может наступить, если не подать сведения о ликвидации в Федресурс. Разберем их по порядку.

Административная ответственность устанавливается ч. 6-8 ст 14.25 КоАП РФ и предусматривается наказание в виде штрафа до 50000 рублей или дисквалификацию должностного лица на срок до 3 лет. Что в данном случае понимается под неисполнение обязанности?

Невнесение сведений о ликвидации в реестр;
Несвоевременная подача информации в Федресурс;
Сообщение с недостоверными данными.

Также налоговая может отказать в государственной регистрации процедуры ликвидации юрлица. Данная мера предусматривается п. «т» ст. 23 ФЗ №129 о гос. регистрации юрлиц и ИП.

Как подать сведения о ликвидации в Федресурс?

Существует несколько способов. Многие полагают, что самый простой и дешевый – самостоятельное размещение публикации. Однако это ошибочное утверждение – особенно в том случае, если вы делаете это впервые. Что потребуется сделать, если вы намереваетесь подать сведения о ликвидации в Федресурс сами?

Приобрести КЭП и программное обеспечение для ее функционирования (порядка 4000-6000 рублей);
Авторизоваться в личном кабинете и оплатить госпошлины (860 рублей);
Составить текст сообщения и разместить его.

Но нужно учесть, что оплата госпошлины зачисляется в течение суток, приобретение КЭП и ПО с установкой на ПК могут также занять много времени. Все это позволяет появляться рискам не успеть вовремя сделать публикацию и нарваться на «административку». А самостоятельно составление текст сообщения может привести к ошибкам и неточностям – и снова к ответственности.

Поэтому рекомендуется обращаться за помощью к компаниям, специализирующимся на раскрытии информации в реестрах. Одними из самых надежных компаний являются:

Fedresurs.online
Fedresurs.net
Fedresurs.com

Раскрытие информации посредством этих операторов осуществляется в течение 2 часов. Вам не нужно выпускать КЭП, устанавливать ее вместе с ПО и оплачивать госпошлину Все это будет сделано специалистами по наработанным годами алгоритмам в течение 2 часов

Оставьте заявку на одном из сайтов, и ваша обязанность будет исполнена во все установленные законом сроки.

Казалось бы, всем известно, как оформляется прекращение деятельности в качестве ИП. Однако есть одна обязанность, о которой часто забывают (или просто не знают о ней). Между тем, пренебрежение ею может вылиться в крупные штрафы.

Иллюстрация: Вера Ревина/«Клерк»

Содержание

Как прекратить работу в качестве ИП

В добровольном порядке это делается следующим образом (алгоритм схож вне зависимости от применяемой системы налогообложения

уволить работников, если таковые имеются (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК
заплатить налоги, взносы, сборы;
подать документы в ИФНС для государственной регистрации прекращения деятельности в качестве ИП;
сняться с учета в ФСС (если были работники
закрыть расчетный счет;
принять меры для хранения документов.

Налоговики зарегистрирует прекращение деятельности в качестве ИП в течение пяти рабочих дней с даты представления необходимых документов, если нет оснований для отказа в регистрации.

Таинственная обязанность

Если вышеописанные обязанности общеизвестны, то еще одна, ключевая обязанность, часто остается невыполненной. Речь идет о необходимости внести сведения о прекращении деятельности ИП в Федресурс (ЕФРСФДЮЛ). Эта обязанность установлена пунктом 11 статьи 7.1 ФЗ № 129 «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» (далее — Закона о госрегистрации

Своевременно отправить сведения в Федресурс без электронной подписи и личного присутствия можно тут

Кто должен уведомлять

Вопреки распространенному заблуждению («сами сообщат, куда следует»), обязанность отправки данных в Федресурс лежит на самом ИП. И сделать это необходимо не позднее трех рабочих дней от даты принятия решения о прекращении предпринимательской деятельности (п. 9 ст. 7.1. Закона о госрегистрации

Что будет, если не сообщать в Федресурс?

Опоздание с представлением сведений в Федресурс или их отсутствие может повлечь за собой административную ответственность на основании ч. 6-8 ст. 14.25 КоАП в виде:

Как разместить информацию о «закрытии» ИП?

Опубликовать сведения можно двумя способами — сложным и оптимальным. Первый способ подразумевает наличии лишнего времени и денег, потому что необходимо, в частности:

получить квалифицированную электронную подпись (если у ИП ее не было) и инсталлировать подходящий криптопровайдер;
осилить регистрацию на сайте Федресурса;
подготовить и сформировать корректный текст о «закрытии» ИП;
дождаться выставленного счета на публикацию, оплатить его.

Срок для публикации сведений ограничен тремя рабочими днями, на практике реализация вышеописанного алгоритма может занимать до пяти дней.

Вот почему второй способ — отправить сообщение через портал «Федресурс Онлайн», — является оптимальным.

Преимущества этого способа:

процесс отправки уведомления займет не более 1,5 ч;
никаких дополнительных платежей. Госпошлина уже включена в стоимость услуги.

Оставьте заявку на публикацию сообщения в Федресурсе — и в течение семи минут получите исчерпывающую информацию о публикации.

Ликвидация юридического лица – процедура, заключающаяся в прекращении существования юридического лица. Чтобы в будущем не возникло проблем, необходимо подать в Налоговую инспекцию документы и через время получить Лист записи о ликвидации юридического лица.В соответствии со статьей 61 Гражданского Кодекса Российской Федерации, ликвидация юридического лица означает его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.С 12.11.2019 года в случае принятия решения о ликвидации, юридическое лицо помимо уведомления регистрирующего органа, а также уведомления кредиторов посредством сообщения в Вестнике государственной регистрации, обязано внести в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ, Федресурс) уведомление о ликвидации юридического лица на сайте Федресурса – https://fedresurs.ru.Обязанность об опубликовании Федресурсе ликвидации установлена подпунктом «н.5» пункта 7 статьи 7.1 Федерального закона №129 «О государственной регистрации юридических лиц», согласно которой: «Уведомление о ликвидации юридического лица с указанием сведений о принятом решении о ликвидации юридического лица, ликвидационной комиссии (ликвидаторе), описания порядка, сроков и условий для предъявления требований его кредиторами, иных сведений, предусмотренных федеральным законом». Срок для публикации сообщения на Федресурс – в течение 3-х рабочих дней с момента принятия решения обществом о ликвидации. В случае, если было принято решение о ликвидации, а организация не опубликовала сведения на Федресурсе, ей грозит административная ответственность (п. 6-8 ст. 14.25 КоАП РФ) в виде штрафа в размере от 5000 до 50000 рублей на должностное лицо, а за повторное правонарушение следует дисквалификация должностного лица от 1 года до 3 лет. Также Налоговая инспекция может отказать в проведении процедуры ликвидации в связи с отсутствием обязательной публикации в реестре.Опубликовать уведомление о ликвидации в Федресурсе можно самостоятельно на официальный сайте Федерального ресурса: fedresurs.ruДля публикации объявления о ликвидации в Федресурсе нужно будет пройти следующие шаги:- получение КЭП для Федресурса- установка криптопровайдера для обеспечения работоспособности электронной подписи- регистрация в личном кабинете на официальном сайте- подготовка и формирование текста сообщения подлежащего публикации- выставление в личном кабинете счета на оплату сообщения- оплата факта публикации- опубликование сообщения о ликвидации юридического лица в Едином реестре сведений

Если Вы ни разу не размещали самостоятельно сведения о ликвидации в Федресурсе, будьте готовы, к тому, что это вызовет большие трудности, даже, у квалифицированных пользователей, при этом срок публикации в данном случае будет не менее 3 рабочих дней, что зачастую является неприемлемо большим. Поэтому, если Вам необходимо разместить сообщение быстро, без очередей, ошибок и в соответствии с законодательством, то оставьте заявку на публикацию и разместите сообщение в течение 40 минут, воспользовавшись услугой по публикации на данным сайтом. Также Вы можете воспользоваться аналогичными сервисами онлайн-публикации объявление о ликвидации в Федресурсе. Например:

Чтобы провести ликвидацию компании (ООО, НКО), помимо публикации сообщения в электронном журнале «Вестник государственной регистрации» следует разместить аналогичное сообщение в ЕФРСФДЮЛ (на Федресурсе).

Соответствующее требование было введено поправками пп. н.5 п.7 ст.7.1 ФЗ №129 «О государственной регистрации юридических лиц» 12 ноября 2019. Требование о раскрытии сведений о ликвидации в реестре необходимо для уведомления контрагентов и НЕ является заменой сообщения в журнале «Вестник государственной регистрации».

Публиковаться на Федресурсе можно одновременно с направлением первого протокола о ликвидации в налоговую.

Для регистрации на портале потребуется электронная подпись руководителя ликвидируемой организации или ликвидатора.

Если у Вас нет электронной подписи, читайте как оформить её бесплатно через налоговую инспекцию.

Публикацию в Федресурсе можно сделать самостоятельно, либо через онлайн-сервис iDoDoc.

Итак, как опубликоваться сообщение в Федресурс о ликвидации ООО самостоятельно

После отправки документов в налоговую на 1 этапе, переходим на сайт https://fedresurs.ru.

Переходим в раздел «Помощь» и устанавливаем два компонента, после чего проверяем на предмет работоспособности конфигурации. После чего заходим в личный кабинет и выбираем левую кнопку для входа в Федресурс.

Соглашаемся с правилами и выбираем вход по электронной подписи. Если рабочее место настроено корректно, то проблем со входом возникнуть не должно. Если не получается, то наш специалист поможет Вам настроить удаленно.

На вкладке данные о компании заполняем не заполненные поля: тел, мэйл, название латиницей и нажимаем «Сохранить».

Переходим в раздел «Сообщения».

Нажимаем «Создать новое сообщение», Корпоративные события, Ликвидация ЮЛ.

Заполняем дату принятия решения о Ликвидации из актуальной версии подписанного протокола/решения и пишем такой текст:

Законодательством РФ могут быть также предусмотрены иные требования к публикации уведомления.

Создаем заявку на оплату третьим лицом (как правило ликвидируемые компании на счетах не имеют средств) и вводим данные человека физического лица, который будет оплачивать счет через онлайн банк или отделение. То есть уточняем у клиента, кто оплатит. Либо если клиент захочет перевести нам, чтобы мы оплачивали, то вводим соответствующего человека. Жмём сохранить и подтвердить. Подписываем.

Нажимаем «Печать». Экспортируем счет в PDF.

После публикации можно отправлять сообщение о ликвидации в ФНС вместе с другими документами по требованию.

Необходимо зайти в личный кабинет в раздел «СООБЩЕНИЯ», выбрать нужное сообщение и сохранить в pdf.

Если нет желания разбираться в том, как опубликовать сообщение в Федресурсе самостоятельно, все можно сделать через онлайн-сервис iDoDoc.

Достаточно прислать ИНН организации и Решение о ликвидации (если его нет, в сервисе также подготовят – включено в услугу).
После оплатить подготовленный счет по пошлине, придет на электронную почту и всё.

Кроме того сервис iDoDoc поможет провести всю ликвидацию ООО или НКО в удаленном формате без посещения налоговой. В этом случае услуга публикация в Федресурсе будет бесплатной.

IDoDoc

Над статьей работала команда iDoDoc

Что будет, если не внести соответствующие сведения в реестр?

Отказ со стороны ФНС в государственной регистрации процедуры ликвидации. В соответствии с пунктом «т» статьи 23 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц»: «неисполнение юридическим лицом в процессе ликвидации обязанности уведомить кредиторов посредством Федресурса является основанием для отказа в государственной регистрации». Практика вынесения отказов со стороны ФНС на основании отсутствия публикации сообщения о ликвидации за несколько лет с момента введения обязанности уже стала повсеместной.

С примерами отказов ФНС за 2021-2022гг. Вы можете ознакомиться здесь.

Административная ответственность, предусмотренная ст. 14.25 КоАП за отсутствие обязательных сведений в Едином федеральном реестре (Федресурс):

штраф в размере от 5 000 до 50 000 рублей;
дисквалификация должностного лица на срок от 1 до 3 лет (за повторное нарушение).

Как разместить сведения на Федресурсе

Чтобы опубликовать информацию на портале Федресурс, необходимо:

получить ЭЦП для работы на портале fedresurs.ru (далеко не все ЭЦП для этого подходят, перечень удостоверяющих центров размещен в разделе «Помощь» https://fedresurs.ru/help). При заказе электронной подписи вам следует указать на то, что электронная подпись должна содержать указание на ваше право размещать информацию в Реестре;
составить и подписать сообщение;
выставить счет и оплатить его (на данный момент размер платы составляет 860 руб. 35 коп.);
ждать публикации, как правило, она происходит не позднее следующего рабочего дня после поступления оплаты на счет оператора;
получить выписку об опубликовании уведомления в Федресурсе (это может быть электронный документ или на бумажном носителе).

На настоящий момент есть два способа совершить публикацию на Федресурсе: самостоятельно в электронной форме с использованием ЭЦП или через нотариуса, воспользовавшись ЭЦП нотариуса.

Далеко не все нотариусы освоили эту процедуру, поэтому необходимо уточнять у нотариуса: публикует ли он сведения на Федресурсе. Стоимость этой процедуры тоже очень разная в зависимости от нотариуса, в среднем около 5000 руб.

Конечно, все это знать и уметь необходимо, если вы ликвидируете или реорганизуете юрлицо самостоятельно. Если же вы прибегаете к помощи профессионалов, все это они должны знать и уметь, и помочь вам исполнить требования законодательства.

Публикация сообщения о ликвидации в Федресурс. Как подать сведения о ликвидации в реестр?

Обязательно уведомляем кредиторов о ликвидации через Федресурс или ФНС откажет в регистрации процедуры!

Процесс ликвидации юридического лица представляет собой прохождение целого ряда обязательных этапов, без которых процедура не может быть юридически оформлена.

С 12 ноября 2019 года одним из таких обязательных «событий» является публикация уведомления о ликвидации в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц (далее — Федресурс).

ФНС на своем официальном сайте разместило этапы ликвидации, где на 3 шаге процедуры указаны обязательные уведомления для кредиторов и в Вестнике государственной регистрации, и в Федресурсе.

Обращаем ваше внимание, что публиковать сообщение о ликвидации необходимо в Федресурс и Вестник государственной ликвидации. При этом сообщения не являются взаимозаменяемыми — публиковаться нужно в обоих источниках.

Как осуществляется публикация уведомления о ликвидации юридического лица

Федеральным законом от 12.11.2019 № 377-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесены изменения в законодательство о государственной регистрации юридических лиц. Данные поправки с 12 ноября 2019 года возложили на юридические лица дополнительную обязанность по внесению сведений в Единый федеральный реестр юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности (далее – Федресурс).

Дополнительно к публикации в журнале «Вестник государственной регистрации» уведомление о ликвидации организации необходимо внести в Федресурс в течение трех рабочих дней с даты формирования ликвидационной комиссии (назначения ликвидатора).

В уведомлении должны обязательно содержаться сведения:

– о принятом решении о ликвидации юридического лица,

– о ликвидационной комиссии (ликвидаторе),

– описание порядка, сроков и условий для предъявления требований его кредиторами, при необходимости иные сведения.

Невнесение юридическим лицом вышеуказанных сведений в Федресурс (например, в уведомлении не указан ликвидатор или срок для предъявления требований кредиторами) является неисполнением юридическим лицом в процессе ликвидации обязанности уведомить кредиторов и в связи с этим основанием для отказа в государственной регистрации юридического лица при его ликвидации на основании подпункта «т» пункта 1 статьи 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Для того чтобы осуществить публикацию, руководитель юридического лица должен получить электронную подпись в одном из удостоверяющих центров. Список удостоверяющих центров можно найти на сайте www.fedresurs.ru. Электронная подпись позволяет авторизоваться на данном сайте. Внесение сведений в Федресурс осуществляется посредством формирования электронного сообщения при помощи программных средств данных сайтов. Электронное сообщение подписывается электронной подписью.

Внести сведения можно и через нотариуса. В этом случае электронное сообщение подписывается электронной подписью нотариуса.

Кто может помочь с документами

Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для ликвидации ООО.

Рассказываем о сложных вещах незанудно, понятно и с юмором на ютуб-канале

6 шаг. Рассчитаться по долгам

Платите по долгам в порядке очередности по Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:

в первую очередь с гражданами, перед которыми ваша организация отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если такие есть,
во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.

Спустя месяц со дня утверждения ликвидационного баланса, погасите долги третьей и четвертой очереди:

в третью очередь заплатите все налоги и страховые взносы, штрафы и пени,
в четвертую очередь — оставшиеся долги.

Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продаёт имущество организации на торгах. А если и выручка от продажи имущества не покроет долги компании, тогда нужно открывать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться к специалистам по делам о банкротстве.

Какие сведения компании публикуют на Федресурсе самостоятельно

В соответствии с п. 8 ст. 7.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129- ФЗ организации обязаны самостоятельно размещать в Федресурсе следующие данные:

сведения о стоимости чистых активов АО на последнюю отчетную дату;
сведения о стоимости чистых активов ООО;
сведения о возникновении у компании признаков недостаточности имущества в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
сведения о бухгалтерской (финансовой) отчетности и консолидированной финансовой отчетности, публикуемые компаниями, обязанными раскрывать такие сведения;
сведения о получении лицензии, приостановлении, переоформлении, возобновлении действия лицензии;
сведения об аннулировании лицензии или о прекращении действия лицензии на осуществление конкретного вида деятельности;
сведения о вынесении арбитражным судом определения о введении наблюдения;
сведения об обременении залогом принадлежащего организации движимого имущества;
сведения о выдаче независимых гарантий;
сведения о заключении клиентами договоров финансирования под уступку денежного требования;
сведения о продаже предприятий или передаче их в аренду;
уведомление о ликвидации или реорганизации компании;
уведомления об уменьшении уставного (складочного) капитала организации.

Публикация в Федресурс сообщения о ликвидации

Обязанность по раскрытию информации о прекращении деятельности юрлица в Федресурсе установлена подпунктом «н.5» пункта 7 статьи 7.1 Федерального закона № 129 «О государственной регистрации юридических лиц». Данная обязанность распространяется на все юридические лица без исключения.

Срок, установленный законом для уведомления кредиторов о ликвидации в Федресурсе, — 3 рабочих дня с даты принятия решения о ликвидации и назначения ликвидатора.

ФНС России на своем сайте также опубликовало разъяснение по порядку и срокам обязательного сообщения о ликвидации в Федресурсе в разделе «Часто задаваемые вопросы».

2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую

В течение трёх рабочих дней после принятия решение о ликвидации, подайте в регистрирующую налоговую:

уведомление по форме № Р15016. Есть два варианта: а) подать уведомление на бумаге, б) воспользоваться сервисом налоговой — понадобится электронная подпись. В обоих случаях уведомление нужно заверить у нотариуса.
протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.

Если не подать документы в налоговую в течение трёх дней, могут оштрафовать на 5 000 рублей.

Как подать документы:

лично
по почте ценным письмом с описью вложений
в электронном виде через сайт Госуслуг
через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Через 5 рабочих дней налоговая выдаст вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в процедуре ликвидации. С этого момента нельзя изменять учредительные документы и участвовать как ООО в составе других организаций.

Уведомлять ПФР и ФСС о ликвидации больше не нужно, налоговики сделают это самостоятельно.

Как подать объявление о ликвидации в Федресурс?

Есть несколько способов. На первый взгляд может показаться, что самым простым является самостоятельное раскрытие информации. Однако для этого вам потребуется:

приобрести квалифицированную электронную подпись и специальное программное обеспечение, которое позволит КЭП функционировать на компьютере;
учесть требования к браузеру и операционной системе, авторизоваться на официальном сайте реестра;
оплатить госпошлину; составить текст публикации с учетом всех требований, предписываемых законодательством;
внести публикацию в Федресурс и после проверить ее наличие в базе данных.

Эта процедура может занять до нескольких рабочих дней — при условии, что опубликовать сообщение о ликвидации нужно в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации. Высока вероятность попросту не успеть это сделать.

Быстрее, легче и менее затратно публиковать сообщения о ликвидации через специализированные порталы. Сайт fedresurs.online раскрывает информацию всего лишь за 40 минут. При этом вам не придется посещать нотариуса, удостоверяющий центр или какие-либо другие офисы. Весь процесс осуществляется полностью в удаленном формате. Вам не придется заниматься даже оплатой госпошлины или составлением текста сообщения — вся работа будет выполнена за вас.

Переходите на сайт fedresurs.online, чтобы опубликовать сообщение о ликвидации в Федресурсе.

А через портал vestnic.online можно разместить публикацию в Вестнике госрегистрации.

8 шаг. Отчитаться по налогам, уволенным сотрудникам и снять с учёта кассу

В течение месяца с момента утверждения ликвидационного баланса и до подачи документов в налоговую на закрытие, сдайте в фонды отчёты по уволенным сотрудникам:

СЗВ-Стаж в ПФР на всех сотрудников, которые работали у вас в течение года ликвидации,
СЗВ-М, если в течение последнего месяца ликвидации в ООО были сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам,
СЗВ-ТД за кадровые события, например, за увольнения,
расчёт по страховым взносам в налоговую,
4-ФСС в фонд социального страхования. Если ликвидируете ООО до окончания расчётного периода — отправьте отчёт до подачи документов о ликвидации. На титульном листке поставьте отметку

Также сдайте налоговую отчётность — закон не устанавливает сроки, но нужно это сделать до перехода к последнему этапу.

декларацию по УСН
6-НДФЛ.

Снять кассу с учёта в налоговой можно несколькими способами: подать заявление в инспекции, на портале ФНС или в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД). Срок подачи заявления законодательно не ограничен.

Статья: как снять онлайн‑кассу с учёта

4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении

Предупредите всех сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого составьте письменное уведомление и ознакомьте с ним работников под роспись. Основание увольнения — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.
Шаблон уведомления сотрудника
Подайте письменное уведомление в службу занятости населения не позднее, чем за 2 месяца. А если увольнение массовое — за 3 месяца. Обычно увольнение считается массовым, если у вас больше 15 сотрудников, но некоторые регионы могут устанавливать свои правила — узнайте в местной службе занятости. Укажите в уведомлении сведения по каждому работнику: должность, профессию, специальность, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда.
Шаблон уведомления службы занятости
Увольте сотрудников через два-три месяца после подачи всех уведомлений. Выдайте им выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск и сохраните средний месячный заработок на период, пока сотрудник ищет новую работу, но не дольше двух месяцев.
Сдайте отчёт СЗВ-ТД в день утверждения приказа об увольнении или на следующий рабочий день. РСВ отправьте до сдачи промежуточного ликвидационного баланса.

Какие сведения публикуются на Федресурсе автоматически

Большинство сведений, публикуемых на Федресурсе, появляются там автоматически, без участия организаций. Публикуют их в том числе налоговые органы на основании данных госреестров, размещаемых в интернете. В частности, без участия компаний в Федресурсе публикуются (п. 8.3 ст. 7.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129- ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»):

записи о создании организаций (в том числе путем реорганизации);
коды созданных организаций по ОКВЭД;
записи о том, что организации находятся в процессе реорганизации, ликвидации;
решения о предстоящем исключении организации из ЕГРЮЛ;
записи об исключении организаций из ЕГРЮЛ или о ликвидации организаций;
записи о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений;
записи о прекращении унитарных предприятий, имущественный комплекс которых продан в порядке приватизации или внесен в качестве вкладов в уставный капитал;
записи об уменьшении или увеличении уставного капитала;
записи о назначении или прекращении полномочий единоличного исполнительного органа компаний;
записи о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о компаниях.

Кроме того, налоговики публикуют в Федресурсе сведения о том, что организациями было принято решение об изменении места нахождения и записи об изменении адреса организаций. Другие сведения, напрямую касающиеся деятельности компаний, обязаны размещать на Федресурсе сами организации.

Сроки

Как правило, нормой закона установлен и срок, в который необходимо разместить сведения на Федресурсе. Для уведомлений о ликвидации и реорганизации юридического лица — это три рабочих дня с даты принятия юрлицом решения о ликвидации или реорганизации.

Как публиковать сведения на Федресурсе

Публиковать сведения на Федресурсе можно из «Личного кабинета», доступ к которому осуществляется при помощи сертификата ключа проверки электронной подписи, выданного авторизованным удостоверяющим центром. Электронная подпись может выдаваться как на руководителя компании, так и на представителя по доверенности и должна подтверждать право публикации сведений на Федресурсе.

После получения ЭЦП представитель компании может создавать и подписывать обязательные сообщения для публикации на Федресурсе. Перед публикацией необходимо оплатить соответствующие услуги сервиса. Стоимость одной публикации составляет порядка 900 рублей.

Создание счета на оплату происходит только в личном кабинете при формировании счета на предварительную оплату или при формировании счета для оплаты конкретного сообщения. Сообщения размещаются в ресурсе не позднее следующего рабочего дня после даты поступления денежных средств на счет оператора.

В последнее время в интернете появилось довольно много разного рода онлайн-сервисов, которые предлагают компаниям услуги по быстрой публикации сведений на Федресурсе. И если организация не планирует себя утруждать публикацией обязательных сведений, она вполне может доверить публикации таким посредникам. Однако нужно понимать, что услуги таких сервисов всегда оказываются на платной основе. И помимо самой публикации придется дополнительно оплатить еще и услуги посредника.

Кроме того, перед тем как доверить публикации посреднику, не мешает проверить легальность его деятельности и ознакомиться с отзывами о нем представителей других компаний. Сотрудничество с мошенниками грозит не только потерей денег, но и возможными проблемами в связи с отсутствием в Федресурсе обязательных публикаций.

Неразмещение в Федресурсе обязательных сведений, равно как и размещение там заведомо ложной информации, является основанием для привлечения к административной ответственности.

Какие еще сведения должны размещать компании на Федресурсе

Наряду с перечисленными выше данными компании обязаны публиковать на Федресурсе сведения в соответствии с требованиями специальных законов. Например, закона о банкротстве, об исполнительном производстве и оценочной деятельности. Согласно данными требованиям, организации в обязательном порядке должны размещать на Федресурсе:

уведомления должников об обращении в арбитражный суд с заявлением о признании организаций-должников банкротами – п. 4 ст. 37 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности»);
уведомления кредиторов о намерении обратиться с заявлением о признании должника банкротом (п. 2.1 ст. 7 Федеральный закон от 26.10.2002 № 127-ФЗ);
сведения о том, что организация отказывается от применения моратория на возбуждение дел о банкротстве (абз. 3 п. 1 ст. 9.1 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ)
уведомления должников об обращении взыскания на принадлежащее ему имущество (п. 3 ст. 94 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»);
сведения о заключении договора финансовой аренды (лизинга), представляемые лизингодателями (п. 3 ст. 10 Федерального закона от 29.10.1998 № 164-ФЗ «О финансовой аренде»);
сведения об отчете об оценке объекта оценки (ст. 8.1 Федерального закона от 29.07.1998 № 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации»);
сведения о членстве в саморегулируемой организации (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 01.12.2007 № 315-ФЗ «О саморегулируемых организациях»);
сведения концедентов о перечне незарегистрированного недвижимого имущества (ст. 39 Федерального закона от 21.07.2005 № 115-ФЗ «О концессионных соглашениях»);
сведения о возврате долга при помощи сторонних лиц (коллекторов), размещаемые организациями-кредиторами (ст. 9 Федерального закона от 03.07.2016 № 230-ФЗ «О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности»).

Все указанные выше сведения публикуются на Федресурсе с соблюдением установленной процедуры.

Штрафы

За непредставление или несвоевременное представление сведений о юрлице предусмотрена ответственность — п. 6, 7,8 ст. 14.25 КоАП. Так, нарушение сроков размещения на Федресурсе информации влечет предупреждение или штраф на должностное лицо в сумме 5000 руб. Непредставление или представление недостоверных сведений влечет штраф от 5000 до 10000 руб. на руководителя.

Самое опасное — это совершить правонарушение повторно, потому что наказывается это штрафом от 10 000 до 50 000 руб. или дисквалификацией руководителя на срок от одного года до трех лет, что намного хуже.

Однако, на практике, к административной ответственности не привлекают, поэтому создается впечатление, что процедура размещения сведений на Федресурсе, по-прежнему, носит не обязательный, а рекомендательный характер. Все дело в том, что в КоАП РФ не прописан порядок привлечения к ответственности по п. 6,7,8, ст. 14.25 КоАП РФ, то есть какой орган контролирует нарушения и привлекает к ответственности, он закреплен только в отношении арбитражных управляющих (ст. 23.86 и подст. 10 п. 2 ст. 28.3. КоАП РФ). Именно по этой причине в нашей практике еще не встречались случаи привлечения к ответственности кого-либо из руководителей юридических лиц.

Но тогда возникает справедливый вопрос: «А зачем нам вообще это надо, если за неразмещение сведений на Федресурсе не штрафуют?»

Во—первых, не стоит надеяться, что нормы, устраняющие этот пробел, не внесут в скором времени в законодательство.

А, во-вторых, кроме административной ответственности, предусмотренной ст. 14.25 КоАП, существуют еще и подпункты «с», «т» и п. 1 ст. 23 Закона о государственной регистрации ЮЛ и ИП, которыми предусмотрен отказ в государственной регистрации при неисполнении юридическим лицом в процессе реорганизации и ликвидации обязанности уведомить кредиторов в соответствии со ст. 7.1. Закона о госрегистрации ЮЛ и ИП. Именно поэтому о Федресурсе многие наши клиенты узнают из решений об отказе или приостановлении государственной регистрации ликвидации компаний.

7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс

После расчётов с сотрудниками, контрагентами и государством, составьте и утвердите ликвидационный баланс. Он также составляется по общим правилам подготовки бухгалтерского баланса и утверждается на общем собрании учредителей или решением единственного участника ООО.

Ответственность за неразмещение информации на Федресурсе

Сами компании не несут ответственности за неисполнение обязанности по публикации сведений на Федресурсе. Административную ответственность за данное нарушение несут должностные лица организаций – их руководители и те, на кого непосредственно возложена обязанность по публикации информации на Федресурсе. Согласно ч. 6 ст. 14.25 КоАП РФ, несвоевременное опубликование сведений на Федресурсе влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 5 000 рублей.

Под несвоевременной публикацией понимается нарушение сроков размещения сведений, установленных законодательством. Например, уведомление о планируемом банкротстве организации должны публиковать в Федресурсе не менее чем за 15 календарных дней до даты подачи соответствующего заявления в арбитражный суд (п. 4 ст. 37 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности»). Поэтому если компания пропустит данный срок, ее руководителя могут привлечь к ответственности именно по ч. 6 ст. 14.25 КоАП РФ за несвоевременное представление сведений.

Если организация вообще не опубликует сведения на Федресурсе, которые она обязана публиковать в силу требований законодательства, ее должностные лица понесут ответственность по ч. 7 ст. 14.25 КоАП РФ. Данное нарушение влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 рублей. Такой же штраф назначат и за публикацию на Федресурсе недостоверных сведений.

Самые строгие меры ответственности предусмотрены за повторную непубликацию сведений на Федресурсе и повторную публикацию на нем заведомо ложных сведений. Эти нарушения повлекут наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 50 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет (ч. 8 ст. 14.25 КоАП РФ).

Как опубликовать в Федресурс ликвидацию самостоятельно

Опубликовать в Федресурс ликвидацию можно целым рядом способов. Наиболее часто используемыми являются самостоятельный и посредством специализированных компаний. Разберем подробно каждый.

Чтобы опубликовать в Федресурс ликвидацию, вам потребуется совершить целый ряд непростых действий:

Для начала посетите удостоверяющий центр, чтобы приобрести в нем квалифицированную электронную подпись. Вместе с ней необходимо купить программное обеспечение, которое позволяет КЭП функционировать на рабочем компьютере;
После совершения манипуляций с КЭП и ПО у вас появится возможность авторизоваться в личном кабинете на сайте реестра.; Там вам нужно будет оплатить государственную пошлину, устанавливаемую за совершение публикации в реестре;
После прохождения оплаты придется разобраться с составлением формулировок сообщения. Это может занять некоторое время и потребовать помощь квалифицированного юриста (так как совершение ошибок может привести к административной ответственности);
После составления сообщения останется его разместить.

Этот способ не только выглядит неудобным, но и таковым является на деле. Более того, опубликовать в Федресурсе ликвидацию самостоятельно будет дороже в сравнении с другими методами раскрытия информации. Это в первую очередь обусловлено тем, что необходимо совершить целый ряд действий. Также не следует забывать, что допущение ошибок в ряде этапов процедуры может привести к штрафам и дисквалификации.

Как опубликовать в Федресурс ликвидацию и сэкономить деньги и время

Поэтому более целесообразным кажется обращение за помощью с публикацией к специализированным порталам. Они раскрывают сообщение в онлайн формате практически без вашего участия – вам нужно будет лишь предоставить скан-копии 2 документов для составления текста публикации. Вся остальная работа ложится на плечи квалифицированных специалистов, которые без ошибок и в течение всего 2 часов смогут опубликовать в Федресурсе ликвидацию. Где найти такие порталы?

Самыми надежными в России считаются fedresurs.online, fedresurs.com, fedresurs.info. Оставьте заявку на одном из сайтов, и ваша обязанность будет исполнена сегодня же.

Кто должен вносить сведения о ликвидации компании на сайт федресурса?

Здравствуйте. После подачи уведомления о ликвидации в налоговый орган опубликовали в вестнике госрегистрации сведения о том. что компания ликвидируется. По истечении положенного отправили в фнс документы о составлении промежуточного баланса. На что получили отказ – “публикация на сайте Единого Федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц уведомления о ликвидации юридического лица отсутствует”.На сколько правомерен такой отказ? Есть ли где то разъяснения – кто должен вносить сведения на сайт фед ресурса?

Получить ЭЦП по ускоренной процедуре и с полной техподдержкой

Александра Кривошеева, спасибо. И все таки, читаю закон 129 не вижу конкретики, кто должен подать сведения в федресурс о ликвидации компании. Зайдя на федресурс увидела, что у компании стоит отметка о ликвидации. позвонила в госреестр своего региона (ликвидируем компанию находящуюся в другом регионе) сказали, что они не выносят отказов по этим основаниям, потому как не было официального разъяснения КТО должен подать сведения о ликвидации на сайт федресурс. при этом три недели назад получили по другой компании документы о ликвидации – не было вопросов и отказов, в том числе по отсутствию сведений на федресурс

А кто у Вас подавал сведения для публикации?

Александр Погребс, здравствуйте. Сведения о ликвидации и сроках обращения кредиторов публиковали мы как юр лицо в Вестнике госрегистрации. А вот на федресурс мы сведения не подавали. Однако при вводе ИНН на федресурсе появляется статус о том, что ООО в стадии ликвидации. Хотелось бы все-таки понять, чья обязанность публиковать сведения на федресурс. И если это обязанность юр лица получается затроение данных: отправь в ФНС, потом в Вестник и еще на федресурс. И еще вопрос, если сейчас (спустя три месяца после начала процедуры ликвидации) подать уведомление на федресурс, то будет ли штраф? Кто его накладывает?

Это обязанность налоговых органов.

Сведения, которые есть в ЕГРЮЛ, вносят в ЕФРСФДЮЛ сами налоговики. В течение 5 дней после внесения изменения в ЕГРЮЛ.Этот принцип был с самого начала появления “федресурса”.И мы об этом писали: https://www.buhonline.ru/pub/tks/2013/3/7136

Так что, никакой неопределенности в этом вопросе нет.

А Вы в ФНС подавали сведения, что приняли решение о ликвидации? В ЕГРЮЛ есть такие сведения, что Вы в стадии ликвидации?В федресурсе сведения должны появляться не позднее 5 дней после появления сведений в ЕГРЮЛ.

Проверьте коды ОКВЭД у «своего» ИП и его контрагентов

Александр Погребс, да в ФНС в положенный срок подавали сведения о начале процедуры ликвидации. В Вестник госрегистрации тоже подали сведения. ФНС отказывает по подпунктам “т” и “х” ст.7.1.ФЗ 129

Александр Погребс, приложила скрин отказа

Для начала процедуры никакие сроки не установлены – заявление можно подать в любое время.

С момента публикации до момента подачи ликвидационного баланса сколько времени прошло?

Sveto4Divny, Что значит нет никаких сроков? 😀 Срок подачи документов с момента принятия решения 3 дня. С моента ликвидации до момента подачи решения об утвержд ПЛБ прошло более 2 месяцев

Да, надо было с этого начинать.Инкриминируют Вам неисполнение пункта “н5” пункта 7 статьи 7.1 Федерального закона 129-ФЗ:

Увы, эти сведения должен сообщать в Федресурс само ликвидируемое юрлицо.

Теперь становится понятным:

Александр Погребс, спасибо. Именно также я сама и считаю.

Рассчитывайте зарплату с удержаниями и стандартными вычетами по НДФЛ

9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО

После утверждения ликвидационного баланса учредители могут разделить между собой имущество организации. И только в последнюю очередь подают документы в налоговую на закрытие:

Заявление по форме Р15016.
Ликвидационный бухгалтерский баланс
Квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей. Согласно поправкам, с 2019 года госпошлина не уплачивается в случае представления в регистрирующий орган электронных документов, необходимых для регистрации ликвидации юрлица. Статья 333.35 НК РФ

Подайте документы одним из способов:

5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую

Минимум через два месяца после публикации сообщения о ликвидации в СМИ подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Специальных требований нет, но на практике его составляют по тем же правилам, что и обычный бухбаланс по форме №1, и добавляют сведения:

о составе имущества организации,
о требованиях, которые предъявили кредиторы, и результатах их рассмотрения,
о требованиях, которые удовлетворил суд вступившим в законную силу решением.

Для подготовки баланса нужно разбираться в бухучёте, поэтому, если у вас нет опыта в этом деле, обратитесь за помощью к бухгалтеру.

Когда промежуточный бухбаланс готов, утвердите его на собрании учредителей или решением единственного участника, чтобы утвердить бухбаланс.

Подайте ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением . Приложите к документам подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО об утверждении бухбаланса. По закону они не нужны, но на практике налоговая может их попросить.

А что если не закрывать ООО?

Закрывать ООО — долго и сложно, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Такие фирмы не платят налоги и взносы, но по-прежнему должны сдавать нулевую отчётность.

Бывают брошенные организации, у которых нет движений по банковскому счёту и которые не сдают отчётность. Если это продолжается больше 12 месяцев, у налоговой появляется основание ликвидировать ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей. Но это право, а не обязанность налоговой, поэтому на практике случается редко. Гораздо чаще брошенная организация продолжает числиться в ЕГРЮЛ, и её штрафуют за несданную отчётность.

Ещё один вариант избавиться от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но тут есть свои минусы:

Такая возможность должна быть предусмотрена в уставе организации.
Договор купли-продажи обязательно должен быть заверен у нотариуса — это стоит минимум 10 тысяч рублей, а максимальная стоимость может достигать 150 тысяч.

Статья актуальна на

21.01.2022

3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ, опубликовать сведения на Федресурсе и сообщить контрагентам

Опубликуйте в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации фирмы, порядке и сроке заявления требований кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев. За это время все, кому должна ваша организация, могут потребовать возврата долга.
В течение трёх рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации внесите сведения в Единый федеральный реестр о фактах деятельности юридических лиц (Федресурс). Для этого понадобится зайти на портал с электронной подписью, а также выставить и оплатить счёт за размещение сведений. Другой способ через нотариуса с использованием его электронной подписи.

1 шаг. Принять решение о ликвидации

Проведите собрание участников ООО или подготовьте решение единственного учредителя, если открыли организацию в одиночку.

В протоколе собрания или решении учредителя напишите, что вы:

Решили начать добровольную ликвидацию ООО.
Утвердили состав ликвидационной комиссии и её председателя или назначили единоличного ликвидатора.
Утвердили порядок и сроки ликвидации. Максимальный срок — один год.

Протокол общего собрания

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно