Обязанность АО публиковать финансовую отчетность и как публичные АО раскрывают информацию о своей деятельности с 1 октября 2021 года и каков порядок освобождения от этой обязанности

Из нашей статьи вы узнаете:

Отчётность организации — это не только годовые бухгалтерские формы и декларации по налогам и взносам. Ежегодно акционерные общества формируют годовой отчёт и бухгалтерскую отчётность. Расскажем подробнее об этих видах отчётности АО.

Консультации по законодательству
Отчетность
Бухгалтерская отчетность
17.01.2022. Что поменялось в порядке представления годовой бухгалтерской отчетности и включении сведений в ГИРБО?

Публичность бухгалтерской отчетности

Открытые акционерные общества, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств (взносов), обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июля года, следующего за отчетным.

Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и их представительства и филиалы на территории субъектов Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования, а также в случаях, установленных федеральными законами, иные организации обязаны публиковать квартальную бухгалтерскую отчетность.

Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.

16 ноября 2022

На правах рекламы

Для всех компаний, в отношении которых ранее действовала обязанность по публикации аудиторского заключения в Федресурсе, процедура изменилась только с технической точки зрения. С момента внесения изменений в законодательство сведения о результатах аудиторской проверки публикуются в реестре в рамках сообщения о финансовой отчетности. В обязательном порядке это должны делать 3 группы юридических лиц:

ЧЬЯ ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПОДЛЕЖИТ ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ АУДИТУ. Этой группе юридических лиц необходимо публиковать в Федресурсе сообщение о финансовой отчетности с указанием:

наименования аудиторской организации;
ИНН, ОГРН и другими основными идентификаторами аудитора;
датой подписания аудиторского заключения.

ЧЬЯ ОТЧЕТНОСТЬ И АУДИТОРСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ О НЕЙ НЕ ПОДЛЕЖАТ ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ГИРБО. Этой группе юридических лиц необходимо публиковать в Федресурсе сообщение о финансовой отчетности, с указанием:

наименования аудиторской организации;
ИНН, ОГРН и другими основными идентификаторами аудитора;
датой подписания аудиторского заключения;
мнения аудиторской организации или индивидуального аудитора о достоверности этой отчетности и обстоятельств, которые оказывают или могут оказать существенное влияние на ее достоверность.

КТО РАЗМЕЩАЕТ СВЕДЕНИЯ ОБ ОТЧЕТНОСТИ В СМИ (например, на сайтах уполномоченных информационных агентств, аккредитованных Банком России: ООО “Интерфакс – ЦРКИ”, АО “АЭИ “ПРАЙМ”, АО “СКРИН”, ЗАО “АК&М”, АНО “АЗИПИ”). Этой группе юридических лиц необходимо публиковать в Федресурсе сообщение о финансовой отчетности и результатах аудита с дополнительным с указанием сведений о публикации в СМИ.

Подстроился под изменения законодательства и сам Федресурс. В реестре появилась техническая возможность раскрытия публикации о финансовой отчетности с указанием сведений о результатах аудиторской проверки для каждой из указанных категорий компаний. Каждая группа может вносить нужную ей информацию независимо друг от друга.

Содержание

Документ

Федеральный закон от 30.12.2021 № 435-ФЗ

Комментарий

Федеральный закон от 30.12.2021 № 435-ФЗ внес изменения:

Все изменения касаются представления бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней, а также включения сведений в Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИРБО).

Напомним, что с 1 января 2020 года (т. е. с отчетности за 2019 год) организациям не нужно представлять экземпляр годовой бухгалтерской отчетности в органы государственной статистики. Исключение составляют организации, чья отчетность содержит сведения, отнесенные к государственной тайне, а также случаи, установленные Правительством РФ. С этой же даты ФНС России формирует Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИРБО), который наряду с информацией об отчетности содержит данные аудиторских заключений по организациям, которые подлежат обязательному аудиту. Годовая бухгалтерская отчетность представляется в налоговый орган не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, аудиторское заключение представляется вместе с ней либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом. Если бухгалтерская отчетность представлена с ошибками, экземпляр исправленной отчетности представляется в налоговый орган не позднее чем через 10 рабочих дней после внесения в нее изменений либо ее утверждения. Такие правила были установлены ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

С отчетности за 2021 год меняются правила представления исправленной бухгалтерской (финансовой) отчетности, ранее представленной в ГИРБО с ошибками. Теперь она должна быть представлена не позднее 31 июля года, следующего за отчетным годом. А если отчетность утверждена позже, то не позднее 10 рабочих дней после ее утверждения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 1 Закона № 435-ФЗ).

Правительству РФ предоставлено право определять случаи, когда доступ к информации, содержащейся в ГИРБО, может быть ограничен, порядок ограничения и возобновления такого доступа (п. 5 ст. 1 Закона № 435-ФЗ). Информация, доступ к которой ограничен, может быть предоставлена исключительно государственным органам, органам местного самоуправления, государственным внебюджетным фондам и ЦБ РФ. Положение применяется к отчетности, включенной в ГИРБО, за 2019 год и следующие отчетные периоды.

Также отменено требование о размещении в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц информации о результатах обязательного аудита годовой бухгалтерской отчетности, если отчетность и аудиторское заключение о ней содержатся в ГИРБО (ст. 2, ст. 3 Закона № 435-ФЗ). При этом сведения об аудиторской проверке (наименование аудиторской организации или Ф. И. О. индивидуального аудитора, идентифицирующие их данные, дата аудиторского заключения) предоставлять в ЕФРСФДЮЛ по-прежнему нужно. Обязательному внесению в Единый федеральный реестр сведений подлежат и сведения о консолидированной финансовой отчетности при ее наличии, если она подлежит раскрытию в средствах массовой информации (ранее в пп. “л.2” п. 7.1 Закона № 129-ФЗ консолидированная отчетность не упоминалась) (ст. 2 Закона № 435-ФЗ).

С 2023 года (т. е. с отчетности за 2022 год) Правительство РФ утратит полномочия по установлению случаев, в которых организации освобождаются от представления обязательного экземпляра отчетности в ГИРБО (п. 1 ст. 1 Закона № 435-ФЗ).

Напомним, что годовая бухгалтерская отчетность на момент ее представления в налоговый орган для формирования ГИРБО может быть не утверждена, поскольку срок представления годовой отчетности – не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, а годовые собрания по ее утверждению могут проводиться позже – не позднее четырех месяцев для ООО и шести месяцев для АО после окончания отчетного года (ч. 5 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ст. 34 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Внесение изменений в утвержденную бухгалтерскую отчетность не допускается (ч. 9 ст. 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Сдайте бухгалтерскую отчетность в срок и без ошибок.

Отчетность организации можно условно разбить на два основных блока. Первый — конфиденциальная отчетность только «для своих», то есть для руководителей и учредителей. Второй блок — это публичная отчетность, доступная всем желающим.

Публичная отчетность — это особый вид бухгалтерской отчетности, которая находится в открытом доступе. То есть информацию из нее могут использовать как партнеры и клиенты компании, так и ее конкуренты.

Бухгалтерская отчетность компании становится публичной в тот момент, когда организация размещает ее в открытом доступе — публикует. Получается, что бухгалтерская и публичная отчетность идентичны. Их отличие заключается только в степени огласки.

Опубликованная отчетность должна быть достоверна, иначе организация может столкнуться со штрафами и претензиями. Подтверждает достоверность аудиторское заключение. Оно же обычно и публикуется в открытых источниках вместе с публичной отчетностью.

При этом некоторые организации, например, акционерные общества, публикуют не только бухгалтерскую отчетность, но и годовой отчет о своей деятельности, сведения об аффилированных лицах, внутренние документы в области внутреннего аудита, уведомление о намерении обратиться в суд и иные сведения. То есть перечень публикуемой информации огромен.

В статье под публичной отчетностью мы будем понимать именно бухгалтерскую отчетность, опубликованную в соответствии с законодательством.

Говорить о том, что публичную отчетность нужно сдавать — не совсем корректно. Сдается бухгалтерская отчетность, а публичная именно публикуется. О публикации будем говорить далее.

В соответствии с п. 9 ст. 13 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ бухгалтерская отчетность подлежит публикации в случаях, предусмотренных законодательством. Публиковать финансовый отчет должны следующие категории организаций:

ООО, открыто размещающие облигации и другие эмиссионные ценные бумаги, публикуют свою отчетность независимо от системы налогообложения. Даже если компания работает на УСН (Письмо Минфина РФ от 18.06.2008 № 07-05-06/137).

Сроки публикации отчетности во всех случаях разные. Например, страховые организации публикуют отчетность вместе с аудиторским заключением не позднее 1 июля года, следующего за отчетным (п. 4 ст. 29 Закона РФ от 27.11.1992 № 4015-1). А вот акционерные общества эмитенты ценных бумаг публикуют отчетность и аудиторское заключение в срок не позднее 3 дней с даты составления заключения по ней, но не позднее 120 дней с даты окончания отчетного периода (Глава 58 Положения ЦБ РФ от 27.03.2020 № 714-П).

Кроме того, отличаются и способы публикации отчетности. Например, Агентство по страхованию вкладов обязано публиковать отчетность в «Вестнике Банка России» и «Российской газете», страховые организации — на официальном сайте или в СМИ, эмитенты ценных бумаг — на официальном сайте.

Однако общий для всех срок и способ публикации отчетности все же есть. Все организации, которые обязаны публиковать свою бухгалтерскую отчетность, вносят сведений о ней в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (п. 7, п. 8 ст. 7.1 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Срок на публикацию в Федресурсе — 3 рабочих дня с момента опубликования отчетности (п. 9 ст. 7.1 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Сообщения о раскрытии финансовой отчетности на Федресурсе

Состав сведений, раскрываемых в Федресурсе, зависит от того, предоставлялось ли аудиторское заключение по отчетности в ГИРБО или нет. Исчерпывающий перечень информации дан в информационном сообщении Минфина от 13.01.2022 № ИС-учет-36.

За неисполнение обязанности по публикации отчетности в Федресурсе предусмотрена административная ответственность по ст. 14.25 КоАП РФ. Возможны следующие санкции:

Кроме того, штрафы зависят от конкретного случая, при котором отчетность должна быть опубликована. Например, если АО (или ООО) эмитент ценных бумаг несвоевременно опубликует отчетность, раскроет информацию в неполном объеме или предоставит данные, вводящие в заблуждение, то это влечет (п. 4 ст. 15.19 КоАП РФ):

наложение штрафа в размере 30 000‒50 000 рублей или дисквалификацию на срок 1‒2 года — для должностных лиц;
наложение штрафа 700 000‒1 000 000 рублей — для юридических лиц.

Отчитайтесь в ФНС и другие контролирующие органы в срок и без ошибок по актуальным формам

(в ред. Федерального закона от 28.11.2018 N 444-ФЗ (ред. 26.07.2019))

(см. текст в предыдущей редакции)

1. Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее – государственный информационный ресурс) – совокупность бухгалтерской (финансовой) отчетности экономических субъектов, обязанных составлять такую отчетность, а также аудиторских заключений о ней в случаях, если бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательному аудиту.

2. Государственный информационный ресурс формируется и ведется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

3. В целях формирования государственного информационного ресурса экономический субъект обязан представлять один экземпляр составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее – обязательный экземпляр отчетности) в налоговый орган по месту нахождения экономического субъекта, если иное не установлено настоящей статьей.

Ч. 4 ст. 18 (в ред. ФЗ от 30.12.2021 N 435-ФЗ) применяется к бухгалтерской (финансовой) отчетности начиная с отчетного периода за 2022 год.

4. От представления обязательного экземпляра отчетности освобождаются:

1) организации бюджетной сферы;

2) Центральный банк Российской Федерации;

3) религиозные организации;

4) организации, представляющие бухгалтерскую (финансовую) отчетность в Центральный банк Российской Федерации;

5) организации, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность которых содержит сведения, отнесенные к государственной тайне в соответствии с законодательством Российской Федерации;

6) утратил силу с 1 января 2023 года. – Федеральный закон от 30.12.2021 N 435-ФЗ.

5. Обязательный экземпляр отчетности представляется экономическим субъектом в виде электронного документа не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода. При представлении обязательного экземпляра отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение о ней представляется в виде электронного документа вместе с такой отчетностью либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом, если иное не предусмотрено другими федеральными законами. В случае исправления экономическим субъектом ошибки в бухгалтерской (финансовой) отчетности, обязательный экземпляр которой представлен в соответствии с частью 3 настоящей статьи, экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности, в котором ошибка исправлена, представляется в налоговый орган по месту нахождения экономического субъекта в виде электронного документа не позднее 31 июля года, следующего за отчетным годом. В случае, если федеральными законами и (или) учредительными документами экономического субъекта предусмотрено утверждение его бухгалтерской (финансовой) отчетности и эта отчетность, утвержденная после 31 июля года, следующего за отчетным годом, отличается от бухгалтерской (финансовой) отчетности, обязательный экземпляр которой представлен в соответствии с частью 3 настоящей статьи, экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности, в котором ошибка исправлена, представляется в налоговый орган по месту нахождения экономического субъекта в виде электронного документа не позднее чем через 10 рабочих дней со дня, следующего за днем утверждения указанной отчетности, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом.

(часть 5 в ред. Федерального закона от 30.12.2021 N 435-ФЗ)

6. Центральный банк Российской Федерации обеспечивает передачу федеральному органу исполнительной власти, уполномоченному по контролю и надзору в области налогов и сборов, сведений в электронном виде, содержащих годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность организаций, представленную в Центральный банк Российской Федерации, а также аудиторские заключения о ней в случае, если такая отчетность подлежит обязательному аудиту, по форматам, в порядке и сроки, которые определяются соглашением между Центральным банком Российской Федерации и указанным федеральным органом исполнительной власти.

Ч. 7 ст. 18 (в ред. ФЗ от 30.12.2021 N 435-ФЗ) применяется к бухгалтерской (финансовой) отчетности начиная с отчетного периода за 2022 год.

7. Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется организациями, указанными в пункте 5 части 4 настоящей статьи, в орган государственной статистики по месту их государственной регистрации в срок, установленный частью 5 настоящей статьи для представления обязательного экземпляра отчетности.

(в ред. Федерального закона от 30.12.2021 N 435-ФЗ)

8. Форматы представления обязательного экземпляра отчетности и аудиторского заключения о ней в виде электронных документов, порядок представления обязательного экземпляра отчетности и аудиторского заключения о ней, а также правила пользования государственным информационным ресурсом с учетом положений части 9 настоящей статьи утверждаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

9. Заинтересованным лицам обеспечивается доступ к информации, содержащейся в государственном информационном ресурсе. Правительство Российской Федерации вправе определить случаи, в которых доступ к указанной информации может быть ограничен, а также порядок ограничения и возобновления такого доступа. В случаях, определенных Правительством Российской Федерации, ограничение или возобновление доступа к такой информации осуществляется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, по заявлению организации, доступ к информации о которой ограничивается или возобновляется. Указанное заявление представляется в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный по контролю и надзору в области налогов и сборов, по форме, формату и в порядке, которые утверждаются этим органом. Указанная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с настоящей частью, может быть предоставлена исключительно органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления, государственным внебюджетным фондам и Центральному банку Российской Федерации.

10. В случаях, определенных Правительством Российской Федерации, за предоставление информации, содержащейся в государственном информационном ресурсе, взимается плата. Размер и порядок взимания указанной платы устанавливаются Правительством Российской Федерации.

(часть 10 в ред. Федерального закона от 30.12.2021 N 435-ФЗ)

11. Предоставление информации, содержащейся в государственном информационном ресурсе, государственным органам, органам местного самоуправления, Центральному банку Российской Федерации осуществляется без взимания платы.

Сдать всю отчетность через интернет — с подсказками и проверкой на ошибки.

Отчетность организации — это не только годовые бухгалтерские формы и декларации по налогам и взносам. Ежегодно общества формируют годовой отчет: сводную информацию о результатах деятельности и развитии бизнеса за отчетный год.

Годовую отчетность составляют в письменном виде. Требований к форме и формату, структуре и содержанию нет. Обычно в годовом отчете отражают такую информацию:

Об обществе. Название, регистрационные данные компании, структура органов управления, отраслевая принадлежность.
О директоре. Фамилия, имя, отчество, трудовой стаж, срок полномочий.
Об итогах работы. Достижения в финансовой, инвестиционной областях, стратегические результаты. Соглашения с контрагентами, договоренности с партнерами, участие в государственных программах.
О перспективах развития. Планы, цели и стратегия на краткосрочный или долгосрочный период работы.
О выплатах прибыли. Выплачивается прибыль участникам или нет. Если прибыль есть, то в каком объеме ее заплатили.

Годовой отчет делают акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью (ст. 88 208-ФЗ от 26.12.1995, ст. 33 14-ФЗ от 08.02.1998). За годовую отчетность отвечают бухгалтерия, юридический отдел и управленцы. Бухгалтер готовит ту часть, которая связана с показателями финансово-хозяйственной деятельности. А юристы и менеджмент описывают итоги работы и перспективы развития.

Важно! Годовой отчет нужно утвердить на общем собрании. Но прежде чем представить отчетность участникам собрания, предварительно утвердите документы у генерального директора или совета директоров.

В состав годового отчета включают письменную текстовую часть, бухгалтерскую (финансовую) отчетность и аудиторское заключение по бухгалтерским формам (п. 6.2.3 гл. VI ч. «А», п. 292 гл. VI ч. «Б» Кодекса корпоративного управления).

Стандартные приложения к годовому отчету ООО:

отчетность о сделках с заинтересованностью;
бухгалтерская отчетность за год;
аудиторское заключение или заключение ревизионной комиссии.

Бухгалтерская отчетность — обязательное приложение к годовому отчету общества. Аудиторское заключение прикладывают, только если финотчетность организации подлежит обязательному аудиту (ст. 5 307-ФЗ от 30.12.2008). Необходимость в отчете о сделках с заинтересованными лицами возникает только при проведении таких сделок в отчетном году.

А вот информацию о чистых активах обязательно включают в годовой отчет. Изменение величины чистых активов показывают в динамике за три последних завершенных финансовых года. Если общество существует меньше трех лет, указывают сведения по каждому завершенному году. Кроме того, в годовом отчете сравнивают чистые активы с уставным капиталом.

Важно! Если чистые активы меньше уставного капитала, напишите в годовом отчете, почему возникла такая ситуация. Определите причины и факторы, которые привели к таким показателям. Отдельно опишите мероприятия для исправления финансового положения организации.

Остальную информацию включают в годовой отчет по необходимости. Содержание отчетности зависит от отраслевой принадлежности организации, целей составления отчета, потребностей участников общества в информации. Чем больше сведений в годовом отчете, тем точнее оценка реальных результатов работы компании за год.

Для акционерных обществ действует особое правило. Если акции публичного общества участвуют в организованных торгах, в годовую отчетность АО включают отчет о соблюдении принципов и рекомендаций Кодекса корпоративного управления. В этом отчете приводится (п. 57.2 Положения ЦБ РФ № 714-П от 27.03.2020):

описание существенных аспектов модели и практики корпоративного управления в акционерном обществе;
план действий и мероприятий публичного общества для совершенствования корпоративной модели и практики;
сроки реализации запланированных мер.

Для быстрой обработки отчетности акционерного общества подключите Контур Экстерн. Сервис можно интегрировать в учетную систему компании и автоматизировать подготовку и отправку отчетности. С системой Контур можно перейти на налоговый мониторинг и предоставить налоговой службе удаленный доступ к показателям бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность общества — это пять отчетных форм и одно приложение из приказа Минфина № 66н от 02.07.2010. Организации ежегодно сдают:

бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001);
отчет о финансовых результатах (ОКУД 0710002);
отчет об изменениях капитала (ОКУД 0710004);
отчет о движении денежных средств (ОКУД 0710005);
отчет о целевом использовании средств (ОКУД 0710003);
пояснительную записку к балансу и отчетности о финрезультатах.

Срок сдачи бухгалтерских отчетов — первые три месяца после окончания отчетного года (ч. 5, 7 ст. 18 402-ФЗ от 06.12.2011, п. 5 ст. 6.1, пп. 5.1 п. 1 ст. 23 НК РФ). Организациям нужно отчитаться в ИФНС до 31 марта следующего года.

Если для общества обязательна аудиторская проверка финотчетности, аудиторское заключение сдают в ИФНС вместе с бухгалтерскими отчетами. Заключение аудитора можно сдать и после 31 марта — в течение 10 дней после его подписания, но не позже 31 декабря (информационное сообщение Минфина № ИС-учет-21 от 25.12.2019). Аудиторское заключение понадобится и для утверждения годового отчета общества.

Важно! Всю бухгалтерскую отчетность утверждать не нужно. Вместе с годовым отчетом утверждают только баланс. Напоминаем, что годовой отчет общества не входит в состав бухгалтерской отчетности: его составляют отдельно, в произвольной форме, и не сдают в ИФНС.

Годовой отчет вместе с бухгалтерским балансом утверждают на общем собрании участников ООО или акционеров АО. Срок утверждения отчетов совпадает с периодом проведения собрания. Срок проведения годового собрания нужно закрепить в Уставе общества.

Сроки утверждения годового отчета:

Для ООО — с 1 марта по 30 апреля следующего года (абз.2 ст. 34 14-ФЗ).
Для АО — с 1 марта по 30 июня следующего года (п. 1 ст. 47, пп. 11 п. 1 ст. 48 208-ФЗ).

Перед проведением собрания участников нужно ознакомить с годовым и бухгалтерским отчетами, аудиторским (или ревизионным) заключением. Сделайте это максимум за 30 дней до общего собрания ООО (ст. 36 14-ФЗ) или 21 день для АО, если в повестке дня — только утверждение годового отчета (п. 1 ст. 52 208-ФЗ).

Важно! В 2022 году разрешили проводить собрания акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью в заочной форме (ст. 3 25-ФЗ от 25.02.2022).

Обычно собрание проводят позже, чем сдают бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию. Дата проведения собрания и утверждения годового отчета и баланса никак не влияет на сроки и порядок предоставления бухотчетов в ИФНС. Если общество отчитывается до утверждения баланса, строку «Дата» заполнять не нужно. Если же форму ОКУД 0710001 сдают после ее утверждения, в этой строке необходимо поставить дату фактического утверждения отчета.

Если же после общего собрания в балансе выявили и исправили ошибку, его нужно представить в течение 10 рабочих дней после исправления такой ошибки или со дня утверждения годовой бухотчетности, но не позднее 31 июля (п. 5 ст. 18 402-ФЗ). В этом случае бухгалтер заполняет строку «Дата».

Если компания реорганизуется, последним отчетным годом для нее становится период с 1 января года, в котором зарегистрировали реорганизованное общество, до фактической даты регистрации (ч. 1 ст. 16 402-ФЗ). Если же предприятие реорганизовали в форме присоединения, отчитываться нужно с 1 января года, в котором внесена запись в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединенного общества до даты внесения такой записи (ч. 2 ст. 16 402-ФЗ).

Важно! Последнюю бухгалтерскую отчетность составляют на дату, которая предшествует дате реорганизации — внесения записи об изменениях. В последний отчет включают информацию о фактах финансово-хозяйственной деятельности компании с начала отчетного года до момента реорганизации. Для последней отчетности не действуют требования по ГИРБО (ст. 18 402-ФЗ).

Правопреемник составляет первую бухгалтерскую отчетность по состоянию на дату госрегистрации. А первый отчетный год — это период с даты регистрации до 31 декабря года, в котором реорганизовали компанию. Первый отчет составляют по утвержденному передаточному акту или разделительному балансу и информации о финансово-хозяйственной деятельности общества с даты утверждения такого баланса до даты регистрации реорганизованной компании.

Разделительный баланс утверждает исполнительный орган общества, который принял решение о реорганизации. Он же определяет дату и порядок утверждения. Утвержденный передаточный акт (разделительный баланс) предоставляют в ИФНС для завершения реорганизации и регистрации новых юрлиц.

Годовой отчет и бухгалтерский баланс общества утверждается общим собранием участников в ООО или акционеров в АО (ч. 9 ст. 13 402-ФЗ). Для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ порядок отличается.

Для общества с ограниченной ответственностью

Решение об утверждении годового отчета и баланса принимает общее собрание или единственный участник ООО (ст. 33, 39 14-ФЗ). Годовое собрание проводят ежегодно — с 1 марта по 30 апреля (пп. 6 п. 2 ст. 33, ст. 34 14-ФЗ).

Приведем пошаговую инструкцию для утверждения годового отчета ООО.

Шаг 1. Составьте отчет. Годовую отчетность составляют в произвольном письменном виде с обязательным разделом о чистых активах. Бухгалтерский баланс формируют на унифицированном бланке ОКУД 0710001.

Шаг 2. Созовите годовое собрание. Для этого нужно принять решение о проведении встречи и уведомить участников максимум за 30 дней до даты ее проведения (п. 1, 4 ст. 36 14-ФЗ).

Шаг 3. Проведите собрание. На нем участники и принимают решение об утверждении годового отчета и баланса — простым большинством от общего количества голосов всех участников собрания (п. 8 ст. 37 14-ФЗ).

Шаг 4. Составьте протокол. Итоги собрания протоколируются, если в уставе ООО не прописан другой способ подтверждения (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ). Протокол подшивается в книгу протоколов. А копию протокола нужно отправить всем участникам собрания в течение 10 дней (п. 6 ст. 37 14-ФЗ).

Шаг 5. Заверьте решение у нотариуса. Утверждение годового отчета требует нотариального удостоверения, если в уставе ООО не закреплен другой вариант. Как пример — подписание решения всеми участниками собрания (ч. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ)

Если общество с ограниченной ответственностью публично размещает облигации или другие эмиссионные бумаги, организация обязана раскрывать отчетность (п. 2 ст. 49 14-ФЗ). ООО нужно опубликовать годовой отчет, бухгалтерский баланс и раскрыть другую информацию о финансовой деятельности в открытом доступе.

Сдать налоговую отчетность по актуальным формам.

Для акционерного общества

Годовой отчет и бухгалтерский баланс АО утверждается общим собранием акционеров (пп. 11 п. 1 ст. 48 208-ФЗ). Но в уставе акционерного общества могут прописать, что утверждение годовой отчетности — в компетенции совета директоров или наблюдательного совета (пп. 13.1 п. 1 ст. 65 208-ФЗ). Сроки и порядок утверждения зависят от того, кто утверждает годовую отчетность.

Годовое собрание акционеров

Акционеры проводят общее собрание и утверждают годовой отчет и баланс в период с 1 марта по 30 июня следующего года (п. 1 ст. 47 208-ФЗ). Общий порядок таков:

Директор или другой уполномоченный сотрудник подписывает годовой отчет.
Ревизионная комиссия подтверждает достоверность отчетных сведений.
Совет директоров или наблюдательный совет предварительно утверждает отчеты. Если совета нет, решение об утверждении принимает директор. Решение о предварительном утверждении принимают не позже, чем за 30 дней до проведения годового собрания.
Совет директоров (наблюдательный совет) созывает годовое собрание акционеров.
Акционеры на общем собрании утверждают годовой отчет и бухгалтерский баланс.

Для принятия решения по отчетам действует специальное правило. Чтобы утвердить годовую отчетность, нужно получить 50% голосов от владельцев голосующих акций общества, которые участвуют в собрании (п. 2 ст. 49 208-ФЗ).

Совет директоров

Совет директоров или наблюдательный совет утверждают отчетность за 30 дней до годового собрания акционеров (п. 4 ст. 88 208-ФЗ). Действует упрощенная процедура (п. 3, 4 ст. 88 208-ФЗ, п. 57.1 Положения ЦБ РФ № 714-П):

Директор (уполномоченное лицо) подписывает годовой отчет.
Ревизионная комиссия подтверждает достоверность данных.
Совет директоров утверждает годовой отчет и баланс.

Непубличные АО с 50 и более акционерами обязаны раскрывать содержание годового отчета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. Порядок раскрытия сведений прописан в Положении ЦБ РФ № 714-П от 27.03.2020.

Собрали в таблице все штрафы за нарушения в утверждении отчетности.

Все ООО и АО утверждают годовой отчет и бухгалтерский баланс. Никаких исключений не предусмотрено. И за нарушение этого требования накажут всех без исключения.

А вот если сдать в налоговую неутвержденный бухгалтерский баланс, штрафов не будет. Сдача баланса без даты утверждения — это не нарушение. Поэтому ни налоговая, ни административная ответственность к обществу и его должностным лицам не применяется.

Воспользуйтесь сервисом отправки отчетности через интернет Контур Экстерн. С Контуром вы всегда будете сдавать актуальные формы в установленные сроки. И забудете про штрафы, пени и недоимки.

Раскрытие годовой бухгалтерской отчетности

Какие акционерные общества обязаны раскрывать годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность? Каковы порядок и сроки ее раскрытия? Какая ответственность предусмотрена за нарушение срока раскрытия?

Согласно п. 1 и 1.1 ст. 92 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО) публичное акционерное общество и непубличное акционерное общество с числом акционеров более 50 обязаны раскрывать годовую финансовую отчетность.

Из п. 2 ст. 92 Закона об АО следует, что обязательное раскрытие информации, в том числе годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, осуществляется акционерными обществами в объеме и порядке, которые установлены Банком России.

Порядок и сроки раскрытия информации установлены Положением о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг, утвержденным Банком России от 30.12.2014 № 454-П (далее — Положение о раскрытии информации).

Согласно п. 71.4 Положения о раскрытии информации годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность акционерных обществ раскрывается, в частности, путем опубликования ее текста на странице в Интернете, предоставляемой одним из информационных агентств — распространителей информации на рынке ценных бумаг. Сделать это нужно в срок не позднее трех дней с даты составления аудиторского заключения, выражающего в установленной форме мнение аудиторской организации о ее достоверности, но и не позднее трех дней с даты истечения установленного законодательством РФ срока представления обязательного экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Согласно ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете) обязательный экземпляр составленной годовой финансовой отчетности представляется не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода.

В ч. 10 ст. 13 Закона о бухучете также установлено, что в случае опубликования финансовой отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, она должна публиковаться вместе с аудиторским заключением.

Из п. 5 ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ и п. 1 ч. 1 и ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» следует, что ежегодный обязательный аудит проводится в отношении годовой финансовой отчетности юридических лиц, имеющих организационно-правовую форму акционерного общества.

Следовательно, таким акционерным обществам необходимо провести обязательную ежегодную аудиторскую проверку до окончания срока опубликования аудиторского заключения в Интернете.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 193 ГК РФ, п. 2.17 Положения о раскрытии информации).

Так, например, годовая финансовая отчетность акционерного общества за 2017 год подлежала опубликованию в Интернете вместе с аудиторским заключением не позднее 5 апреля 2018 г.

Акционерное общество, допустившее нарушение срока раскрытия годовой финансовой отчетности (как и любой другой информации), равно как и лицо, занимающее должность единоличного исполнительного органа компании, может быть привлечено к административной ответственности в соответствии с ч. 2 ст. 15.19 КоАП РФ, которая предусматривает наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 30 до 50 тыс. руб. или дисквалификацию на срок от одного года до двух лет; на юридических лиц — от 700 тыс. до 1 млн руб.

Утверждение годовой отчётности АО

Перед передачей на рассмотрение общего собрания и перед утверждением документ подписывается единоличным исполнительным органом — генеральным директором или иным должностным лицом организации, на которое возложена эта обязанность.

После утверждения отчёта генеральным директором, его рассматривает ревизионная комиссия — она проверяет достоверность сведений.

Годовой отчёт вместе с бухгалтерским балансом утверждают на общем собрании акционеров АО. Перед проведением собрания участников нужно ознакомить с годовым и бухгалтерским отчётами, аудиторским заключением. Для утверждения итоговой ежегодной отчётности общим собранием необходимо получить более 50% голосов.

Текст документа публикуется на сайте компании в течение 2-х дней, считая со дня составления протокола с решением об утверждении отчёта или со дня, когда он должен быть составлен согласно закону. И как минимум 3 года отчёт должен быть доступен по месту публикации.

Сдавать любую отчётность удобнее всего в электронном виде. Выберите сервис, который подойдёт именно вам: «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

А зачем вообще публиковать в Федресурс аудит и финансовую отчетность?

Делать это необходимо для того, чтобы ваша организация не столкнулась с негативными правовыми последствиями. А именно – штрафом до 50 тыс. руб. и дисквалификацией должностного лица на срок до 3 лет по ч. 6-8 ст.14.25 КоАП РФ. За 2021-2022 годы накопилось немало практики привлечения компаний к ответственности. Предлагаем вам ознакомиться с ней.

Аудит и отчетность:

Обращаем ваше внимание, что в предписании, направленном ФНС России за аудит, компании также дополнительно привлекаются к административной ответственности по:

ст. 19.7 КоАП РФ за непредставление аудиторского заключения;
ст. 15.11 КоАП РФ за отсутствие первичных учетных и иных финансовых документов, хранение которых является обязательным.

Что включает в себя отчётность АО

Акционерные общества отчитываются о своей деятельности перед ФНС и перед всеми, кто заинтересован в акциях компании. Отчётность акционерного общества за год включает в себя бухгалтерскую (финансовую) отчётность и годовой отчёт, который содержит сводную информацию о результатах деятельности и развитии бизнеса за отчётный год.

Годовой отчёт АО не входит в состав бухгалтерской отчётности: его составляют отдельно, в произвольной форме, и не сдают в ИФНС.

Согласно законодательству, АО обязаны также раскрывать данные бухгалтерской отчётности и годового отчёта путём их публикации в интернете.

Сколько публикаций об аудите и отчетности требуется вносить в Федресурс в 2022 году?

Сразу ответим на вопрос – необходимо размещать 2 сообщения. Вы наверняка спросите “почему?” Ответ ниже.

Следуя ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”, датой утверждения финансового отчета является дата ее подписания руководителем компании. С этой даты должен отчитываться требуемый для раскрытия информации в Федресурсе срок – 3 рабочих дня.

Вместе с тем любой бухгалтер осознает, что на момент утверждения финансового отчета аудиторское заключение (в случае необходимости проведения аудиторской проверки) еще не будет подготовлено. Между датой подписания финансовой отчетности руководителем и датой подписания заключения об аудите может быть временной промежуток – в среднем от 1 до 10 месяцев. Это обусловлено тем, что аудиторскую проверку можно провести и подать ее заключение в налоговую инспекцию либо до конца первого квартала года следующего за отчетным, либо до конца года следующего за отчетным.

Это привело к тому, что большое количество компаний столкнулось с проблемой – до проведения аудиторской проверки они могли разместить в Федресурсе только сведения о финансовой отчетности и заполнить из новой, объединенной формы сообщения в реестре поля, относящиеся к отчетности.

Однако и эта особенность была учтена Федресурсом – чтобы юридические лица имели возможность осуществлять публикацию обоих блоков сведений в установленные законом сроки, без дальнейшего получения штрафов. Реестр оставил в форме сообщения поля и блоки финансовой отчетности и результатов аудит, сделав их независимыми друг от друга. Теперь компании могут исполнять обязанность в следующем порядке:

Публиковать сообщение, включающее в себя сведения о финансовой отчетности. Делать это необходимо в течение 3 рабочих дней с даты ее утверждения (подписания руководителем);
После размещать второе сообщение. В нем заполнять поля, относящиеся не только к отчетности, но и затрагивающие результаты аудита – аналогично в течение 3 рабочих дней с даты подписания аудиторского заключения.

Также обращаем ваше внимание на то, что Федресурс оставил для пользователей возможность опубликовать результаты аудиторской проверки отдельным сообщением по старой форме. Поэтому выбор остается за вами – сделать в рамках второй публикации, заполнив повторно поля об отчетности и добавив к ним сведения об аудите, либо просто разместить итоги аудита отдельным сообщением по старой форме.

Однако какой способ вы бы ни выбрали, необходимость раскрытия двух публикаций остается неизменной. Потому что утверждение финансового отчета и подписание аудиторского заключения не сходятся между собой по дате и имеют разные точки отсчета срока размещения.

Если вы провели аудит, но у Вас остались вопросы по обязанности раскрывать информацию о нем в Федресурсе, получите бесплатную консультацию специалиста на сайте fedresurs. online.

Годовая бухгалтерская отчётность АО включает в себя пять отчётных форм и одно приложение из приказа Минфина № 66н от 02.07.2010. Организации ежегодно сдают:

бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001);
отчёт о финансовых результатах (ОКУД 0710002);
отчёт об изменениях капитала (ОКУД 0710004);
отчёт о движении денежных средств (ОКУД 0710005);
отчёт о целевом использовании средств (ОКУД 0710003);
пояснительную записку к балансу и отчётности о финрезультатах.

Срок сдачи бухгалтерских отчётов — первые три месяца после окончания отчётного года. Организациям нужно отчитаться в ИФНС до 31 марта следующего года.

Если для общества обязательна аудиторская проверка финансовой отчётности, аудиторское заключение сдают в ИФНС вместе с бухгалтерскими отчётами. Заключение аудитора можно сдать и после 31 марта — в течение 10 дней после его подписания, но не позже 31 декабря. Аудиторское заключение понадобится и для утверждения годового отчёта общества.

Бухгалтерская отчётность АО нужна для того, чтобы те, кто хочет купить акции компании, могли оценить её финансовое состояние. Поэтому бухотчётность должна соответствовать ряду требований.

Раскрытие информации о сумме прибыли или убытка на одну акцию. Этот показатель позволяет оценить справедливость сложившегося курса акций. На его основании можно прогнозировать дальнейшие изменения стоимости ценной бумаги.
Бухгалтерская отчётность акционерного общества подлежит утверждению собранием собственников. Главный бухгалтер АО должен защитить и обосновать все цифры перед руководством и собственниками компании.
Наличие аудиторского заключения. Достоверность бухгалтерской отчётности акционерного общества подтверждается специализированной компанией. За отсутствие аудиторского заключения предусмотрены штрафы.
Публикация бухгалтерской отчётности АО в открытых источниках. Информация о финансовом состоянии акционерного общества должна быть доступна всем желающим.

В годовом отчёте акционерного общества могут содержаться дополнительные материалы: аналитические справки о состоянии отрасли, оценка доли рынка компании, информация о её сильных и слабых сторонах.

Годовой отчёт АО

Годовой отчёт содержит сводную информацию о результатах деятельности и развитии бизнеса за прошедший год. Отчёт составляется в письменном виде, в произвольной форме. Руководство АО вправе самостоятельно решить, какова будет структура годового отчёта и что в него включить. Чтобы оценить эффективность деятельности АО за прошедший отчётный период, рекомендуется отражать в годовом отчёте:

данные о месте общества в отрасли ведения деятельности;
описание приоритетных направлений деятельности;
отчёт совета директоров о результатах деятельности и развития;
сведения об объёмах потребляемых энергоресурсов;
описание перспектив развития;
данные о выплате дивидендов;
описание факторов риска в деятельности компании;
перечень крупных сделок;
состав совета директоров;
сведения о единоличном исполнительном органе;
основные положения политики в области выплат вознаграждения по каждому из органов управления АО;
сведения о предварительном утверждении отчётности советом директоров, если она утверждается ежегодным общим собранием акционеров.

Также для акционерных обществ действует особое правило. Если акции публичного общества участвуют в организованных торгах, в годовую отчётность АО включают отчёт о соблюдении принципов и рекомендаций Кодекса корпоративного управления. В этом отчёте приводится (п. 57.2 Положения ЦБ РФ № 714-П от 27.03.2020):

описание существенных аспектов модели и практики корпоративного управления в акционерном обществе;
план действий и мероприятий публичного общества для совершенствования корпоративной модели и практики;
сроки реализации запланированных мер. Иная информация включается на усмотрение общества, если данные интересны акционерам, контрагентам, другим заинтересованным лицам.

В состав годового отчёта включают письменную текстовую часть, бухгалтерскую (финансовую) отчётность и аудиторское заключение по бухгалтерским формам.

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность АО

“В новой форме внесения сведений в Федресурс каждая из 3 обязанных групп юридических лиц может вносить конкретный блок сведений о себе независимо от ряда полей, предусмотренных для другой группы”.

Для наглядности приведем примеры.

Пример № 1

1 и 2 группа организаций (которые провели аудиторскую проверку, публикуют сведения о ней, а также заполняют основные поля о финансовой отчетности) строку “Ссылка на публикацию” могут оставить пустой, и реестр пропустит сообщение.

Пример № 2

Аналогичная ситуация и в отношении поля “Дата раскрытия”, где служба поддержки реестра объяснила, что публикатор, публикующий сведения в СМИ (3 группа), вносит в нее дату публикации в СМИ. А публикатор, который в СМИ не размещает сведения о финансовой отчетности (1 и 2 группа), но обязан опубликовать сообщение из-за проведенного аудита может внести в нее ту же дату, когда происходит публикация в Федресурсе.

“В случае публикации сообщения о финансовой отчетности необходимую информацию об отсутствии обязанности по публикации в СМИ можно отразить в этом поле, а также использовать его для любых иных пояснений от публикатора сведений на его усмотрение. К примеру, о том, что мнение аудитора с оговоркой содержится в подгруженном файле в виде приложения, поскольку текст мнения не поместился в поле “Мнение о достоверности отчетности”.

Подводя итоги, отметим, что все компании, в отношении которых раньше действовала обязанность по публикации сообщения о результатах обязательного аудита, теперь подпадают под обязанность 1-2 группы в рамках сообщения о финансовой отечности (а некоторые – под критерии всех 3-х групп, если размещают информацию в СМИ). Они обязаны публиковать сообщение о финансовой отчетности с указанием сведений об аудиторе, дате подписания заключения, а в ряде случаев (2 группа) и результатах аудита (мнение аудитора).

Иными словами, количество юридических лиц, которые проводили аудит и обязаны публиковать сведения о его результатах в Федресурсе, не изменилось. Произошло лишь объединение с сообщением о финансовой отчетности.

Если вы провели аудит, но у вас остались вопросы по обязанности раскрывать информацию о нем в Федресурсе, получите бесплатную консультацию специалиста на сайте fedresurs.online.

В случае необходимости размещения в Федресурсе любого из существующих видов сообщений в реестре, включая аудит и финансовую отчетность, вы также можете перейти на сайт fedresurs.online и оставить заявку на публикацию.