Как сделать нулевой баланс при ликвидации и должен ли ликвидационный баланс ООО по УСН быть нулевым?

Приостановить расчетный счет

Если компания не ведет работу, все равно придется сдавать отчеты. Их называют нулевыми, потому что вместо сумм налогов там нули.

По-настоящему бесплатный тариф для бизнеса!

Когда компания сдает нулевые отчеты, налоговая может заподозрить, что компания уходит от налогов. Тогда она попросит компанию объяснить, почему сдаются нулевые отчеты. Если работа не ведется, по идее, на расчетном счете тоже будут нули. Но бывают другие ситуации:

• старый клиент неожиданно вернул долг по договору;
• банк заплатил проценты на остаток по счету;
• клиент перевел деньги по ошибке.

С точки зрения налоговой, при работе на УСН или ЕСХН, это доход компании, и с него нужно заплатить налог.

Чтобы избежать этих неожиданностей, нужно написать заявление в банк и приостановить работу счета.

Скорее всего, банк попросит оплатить годовое обслуживание заранее и только после этого выдаст справку о приостановке счета. Эту справку можно показать налоговой, если она что-то заподозрит.

Сдать нулевую отчетность

Даже если компания не ведет деятельность и не получает доходы, все равно придется сдавать отчетность. Иначе налоговая может посчитать, что руководители бросили компанию. Тогда она может сама ликвидировать компанию и дисквалифицировать директора.

Список отчетов такой же, как и для компаний, ведущих деятельность:

• единая налоговая декларация для компаний на общей системе или декларация УСН для компаний на упрощенке;
• бухгалтерская отчетность;
• расчет по страховым взносам;
• отчет о среднесписочной численности сотрудников;
• 4-ФСС в Фонд социального страхования;
• в Пенсионный фонд.

Отчетов много, и лучше обратиться за помощью к бухгалтеру. Если будут ошибки, придется пересдавать несколько раз.

Компании на упрощенке могут сдавать все налоговые отчеты в бумажном виде или электронном: сходить в налоговую, отправить через почту или личный кабинет на сайте налоговой. Для работы через личный кабинет нужна электронная подпись. Компании на общей системе должны сдавать налоговую отчетность только электронно.

Бухгалтерскую и статистическую отчетность все организации должны сдавать только в электронном формате.

Единая налоговая декларация. Когда компания на общей системе приостановила деятельность, вместо деклараций по налогу на прибыль и НДС можно сдавать единую налоговую декларацию. Для этого должны выполняться два условия:

• нет движения по счетам. Банк должен подтвердить это справкой о приостановке действий по счету или об отсутствии оборотов;
• нет доходов, с которых нужно платить налоги. Для компаний на общей системе не должно быть начислений доходов, на упрощенке — поступлений денег на счет.

Декларация выглядит так:

Бухгалтерская отчетность. Малый бизнес сдает отчетность в упрощенной форме — баланс и отчет о финансовых результатах. Так могут делать компании с доходом меньше 800 млн руб. и штатом меньше ста сотрудников.

Бухотчетность не может быть нулевой. Даже если нет имущества и денег на счетах, все равно нужно отразить уставный капитал. Отчет о финансовых результатах будет нулевым, если компания не вела работу в отчетном году.

Бухгалтерскую отчетность нужно сдать в налоговую, в которой компания зарегистрирована, раньше один раз в год нужно было сдавать еще и в Росстат. Отчетность за 2021 год и далее нужно сдавать только в налоговую и только в электронной форме.

Расчет по страховым взносам. Даже если в компании нет сотрудников, все равно придется сдавать отчет по взносам. Минфин подтверждает это в письме. Так налоговая может отделить компании, которые не платили сотрудникам, и тех, кто не сдал вовремя декларацию. Вот что пишет Минфин:

Расчет нужно сдавать в налоговую один раз в квартал до 30-го числа.

Отчет о среднесписочной численности отдельно сдавать не нужно, так как, начиная с 2020 года эти данные вошли в расчет по страховым взносам. Если компания приостановила деятельность с начала года, то в расчете нужно указать одного сотрудника — директора.

Отчет в Фонд социального страхования. Компании сдают отчеты в Фонд социального страхования о взносах на травматизм. В законе нет расшифровки, что делать, если нет сотрудников. Наш совет — сдавать отчет.

В отчете нужно заполнить:

• титульный лист с данными о компании;
• таблицу 1, 2, 5. Если у компании нет сотрудников и задолженности перед фондом, во всех полях будут прочерки.

Выглядит это так:

Отчет сдают в налоговую раз в квартал.

Отчеты в Пенсионный фонд. В Пенсионный фонд нужно отправлять два отчета: СЗВ-М раз в месяц и СЗВ-СТАЖ раз в год. В них — информация о всех сотрудниках компании.

Отчет нужно сдавать, даже если в компании — только директор. Неважно, работает директор по трудовому договору или он в отпуске. Так объясняет Пенсионный фонд на своем сайте:

Форму СЗВ-СТАЖ сдают один раз в год в Пенсионный фонд до 1 марта 2022 года за 2021 год. СЗВ-М сдают до 15 числа каждого месяца в Пенсионный фонд.

Отчетность в Росстат. Юрлица сдают отчеты в Росстат раз в год, раз в квартал или раз в месяц. Для каждой компании список отчетов разный, это зависит от размера и вида деятельности компании. Проверить, какие формы отчетов нужно сдавать, можно на сайте «Системы сбора отчетности».

В каждой форме есть образцы заполнения и указания, нужно ли ее заполнять, если нет данных. Например, в форме N 3-Ф о просроченной заработной плате написано, что ее заполняют только при наличии задолженности:

Если пояснений к форме нет — вместо отчета с нулевыми показателями компания предоставляет письмо о том, что данных нет.

Отправить директора в отпуск

На время остановки нужно отправить директора в неоплачиваемый отпуск. Иначе придется начислять ему зарплату каждый месяц, платить взносы в фонды. Для отпуска нужно:

• написать заявление от имени директора на неоплачиваемый отпуск. Отпуск не может быть бессрочным. Советуем указать тот срок, на который планируется приостановка деятельности. Если приостановка бессрочная — указать любой срок, например, один год. И если приостановка затянется, написать заявление на новый срок;
• оформить протокол или решение участников. Это нужно делать, если в уставе указано, что для отпуска директора нужно согласие участников;
• подготовить приказ. Его заполняют по стандартной форме:
• В приказе нужно написать срок на который директор уходит в отпуск, — такой же, как в заявлении.

Должен ли ликвидационный баланс ООО на УСН быть нулевым?

Добрый вечер. ООО на УСН на стадии ликвидации, микро-предприятие.Подскажите пожалуйста, должен ли ликвидационный баланс быть нулевым. 07.07.20г. сдала промежуточный со следующими данными:Запасы 1210 -7 000 р.Ден.ср-ва 1250- 3 000 р.УК 1310- 10 000 р.Занимаюсь ликвидацией впервые. Заранее спасибо.

Добрый день.По окончательному ликвидационному балансу должно быть видно, что останется только собственникам. У вас остаётся 10000 УК, который распределяется между собственниками ООО в виде ден.средств и запасов.Вполне приемлемый ликвидационный баланс.

Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП

Линок, Добрый день.Я правильно Вас поняла, что ликвидационный баланс будет точно такой же, как и промежуточный? А что тогда с УК 10 000 р. Его же нужно вернуть учредителю, начислить и заплатить с него НДФЛ?Или я что-то путаю.

Эксперт Бухонлайна не согласен с этим ответом

Эксперт Бухонлайна согласен с этим ответом

Нет. К моменту ликвидации все расчёты с участниками общества должны быть завершены.В вашем случае – денежные средства и другие активы должны быть переданы участнику в счёт возврата УК.

Не обязательно, есть 2 позиции по этому вопросу. Но в многочисленных источниках преобладает позиция, что в окончательном ликвидационном балансе отражается информация об активах, которые остались у компании после погашения долгов и получения дебиторской задолженности, но до расчетов с собственниками.Понимаю, что мой опыт не аргумент, но я лично занималась ликвидацией нескольких организаций и никогда не сдавала “нулевые” ЛБ, там как минимум всегда отражались сведения об УК. И, во-вторых, я нигде не писала, что “Нулевые” ЛБ не имеют право на существование. Это дело ликвидатора или ликвидационной комиссии решать, будут ли они отражать в ЛБ данные до расчетов или после расчетов с собственниками. Поэтому утверждать, что ЛБ должен бять обязательно нулевым – неправильно.

Получить ЭЦП по ускоренной процедуре и с полной техподдержкой

Поддерживаю. Ликвидационный баланс может, но не должен быть нулевым. Если ЛБ всегда нулевой, то зачем он вообще тогда нужен?  😀

Nataly S, Всем добрый вечер!Значит в налоговую я могу послать ЛБ в таком виде:Актив:1210 -7 1250- 3 Пассив:1310- 10А переданные учредителю ден. ср-ва +активы в счет возврата УК  в размере 10 000 руб.в этом балансе не отражать?Ведь после ЛБ отчетность в налоговую больше не сдается. Когда проводки по возврату тогда формируются?

А учредителю ден. ср-ва +активы в счет возврата УК  в размере 10 000 руб.в этом балансе не отражать?

Не отражать, если на момент подачи ликвидационного баланса денежные средства и активы уже переданы. Зачем отражать в ЛБ активы, которых по факту уже нет?

Nataly S, Простите, я не точно выразилась. Не “переданные”, а должны быть переданы. И получается, что после передачи активов и денег  баланс обнулится. В налоговую я сдаю нулевой баланс. Правильно?

В Экстерне платежка формируется по данным декларации

Nataly S, Большое спасибо!

“Многочисленные” не означает “правильные”.

Нет. В Вашем случае ликвидационный баланс должен быть “нулевым”.

Цитата (Александр Погребс):А когда Вы собираетесь передавать активы участникам, если Вы подали ликвидационный баланс на окончательную ликвидацию?Ведь после ликвидации организации передачи от её имени незаконны.

Активы могут распределяться между участниками и после утверждения ликвидационного баланса. Нет запрета на распределение имущества между собственниками после утверждения ликвидационного баланса. Пока не внесена запись о ликвидации в ЕГРЮЛ, организация может осуществлять деятельность.

Подать заявление о гибели транспортного средства через интернет

Если организация ещё не готова закрыться и осуществляет деятельность – зачем ликвидационный баланс подавать?

Вот только мы рассматриваем случаи, когда организация прекращает деятельность. Т.е. сначала прекращает деятельность, потом ликвидируется. Как правило на момент ликвидации уже всё прекращено и закрыто. Включая расчетный счет.

В этом плане, исходя из того, что бухгалтерский учет должен отражать имущество и обязательства ООО на момент ликвидации, ликвидационный баланс должен быть нулевым.

Фирмы, ликвидацией которых я занималась, не руководствовались подобной логикой. При всем к вам уважении, но в своих аргументах, вы рассуждаете, не оновываясь на нормативно-правовые акты.Ст. 63 ГК РФ содержит единственное требование к ликвидационному балансу, согласно которому ЛБ составляется после окончания расчетов с кредиторами. Никаких других требований больше нет, в том числе и требования распределять имущество между собственниками на дату составлени ЛБ.Кроме того, при ликвидации должна быть составлена последняя бухгалтерская отчетность, которая оформляется на основе:– утвержденного окончательного ликвидационного баланса;– данных о фактах хозяйственной жизни, имевших место в период с даты его утверждения до даты внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации организации.Сдавать ЛБ “нулевой” или с цифрами это выбор самой организации. Для меня логичнее сдавать ЛБ с уставным капиталом. Поскольку пока организация не ликвидирована, у нее должен быть и УК, вы считаете, что ЛБ должен быть нулевым. Ну так обе позиции имеют право на существование, т.к. законодательством этот вопрос четко не регламентируется.

А ликвидировать фирмы-пустышки, у которых ни долгов ни имущества, много ума не надо. Можно с любым ликвидационным балансом ликвидировать.

Только надо немного шире смотреть. И когда даёте совет, то давать не однобокое решение, а с возможными отклонениями.

К тому же, есть инспекции, которые ненулевой баланс не принимают никогда. Незаконно? Вполне может быть и незаконно. Какой выход? В ситуациях, подобных той, которая у автора вопроса, – сдать нулевой или судится с налоговиками, доказывая, что баланс может быть не нулевой?

Вот тебе и раз! Только что цитировали ГК РФ, а теперь уже четко не регламентирован.

Посмотрит на аргументацию из ГК РФ:

А давайте посмотрим непосредственно текст этой статьи:

Как видим, законодатель не поставил распределение имущество после ликвидационного баланса.

У нас получаются два самостоятельных действия после одной даты (окончания расчетов с кредиторами):- составление ликвидационного баланса;- распределение имущества между участниками.

Да, это вопрос интересный. Данная норма содержится в статье 17 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.Но давайте почитаем еще из этой статьи:

Цитата (Статья 17 “Особенности бухгалтерской (финансовой) отчетности при ликвидации юридического лица”):1. Отчетным годом для ликвидируемого юридического лица является период с 1 января года, в котором в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о ликвидации, до даты внесения такой записи.2. Последняя бухгалтерская (финансовая) отчетность ликвидируемого юридического лица составляется ликвидационной комиссией (ликвидатором) либо арбитражным управляющим, если юридическое лицо ликвидируется вследствие признания его банкротом.3. Последняя бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на дату, предшествующую дате внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации юридического лица.4. Последняя бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на основе утвержденного ликвидационного баланса и данных о фактах хозяйственной жизни, имевших место в период с даты утверждения ликвидационного баланса до даты внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации юридического лица.

Кроме пункта 4, который Вы процитировали, есть пункты 1-3, из который вытекает, что последнюю отчетность составляет ликвидатор (ликвидационная комиссия) на день, предшествующий внесению записи в ЕГРЮЛ о ликвидации.Когда составляет? В любом случае – до даты внесения записи о ликвидации ООО, потому, что после этой записи Ликвидатор или ликвидационная комиссия прекращают свою деятельность.

Вот в связи с этим у меня к Вам чисто практический вопрос, как к опытному “ликвидатору” (без шуток): как и когда Вы умудрялись по своим ООО сдать последнюю бухгалтерскую отчетность и куда?

В моём варианте последняя отчетность идентична ликвидационному балансу – и там и там одни нули (при благоприятном стечении обстоятельств, конечно же), только к балансу добавляется еще Отчет о финансовых результатах и другие формы по необходимости.И такой последний отчет сделать и сдать намного проще с нулевым ликвидационным балансом.

А если сдавать вместе, при этом ликвидационный баланс с показателями, а последний -с нулями, то это уже профанация бухгалтерского учета.

Узнайте, сколько денег на вашем едином налоговом счете

Цитата (Александр Погребс):А ликвидировать фирмы-пустышки, у которых ни долгов ни имущества, много ума не надо. Можно с любым ликвидационным балансом ликвидировать.

Ум нужен даже при ликвидации фирм-пустышек.

Цитата (Александр Погребс): И когда даёте совет, то давать не однобокое решение, а с возможными отклонениями.

Я как раз за вариативность. Это вы придерживаетесь строго одной позиции.

Цитата (Александр Погребс):Вот в связи с этим у меня к Вам чисто практический вопрос, как к опытному “ликвидатору” (без шуток): как и когда Вы умудрялись по своим ООО сдать последнюю бухгалтерскую отчетность и куда?

Опытным ликвидатором я себя не провозглашала: опыт достаточно скромный, всего 4 организации. И учредители не судились за распределяемое имущество. Ну так и у автора вопроса такая проблема на повестке не стоит.Последнюю бухгалтерскую отчетность вообще не сдавала, на тот момент даже не знала о необходимости ее составления, да ее никто и не спрашивал. Только что это доказывает?Я все-равно, остаюсь при своем мнении, что выбор за ликвидаторами отражать данные в ЛБ до или после распределения. Спасибо за внимание. Всех благ.

Надеюсь, автор темы сделает свой выбор.

Если имеется в виду ситуация, когда ЛБ был не нулевым, а последняя бухотчетность составляется после распределения имущества между собственниками, тогда получается так: именно эта “последняя” бухгалтерская отчетность может быть составлена, но ее предоставление в ФНС не предусмотрено законодательством, поэтому ее никто и не спрашивал. Эта информация исключительно для собственников. Если собственник один, то ему “последняя” бухотчетность  по большому счету не нужна.

Ведите табель учета рабочего времени в сервисе «Контур.Персонал»

На форуме я впервые, очень приятно, что на мой вопрос откликнулись и всё подробно объяснили.

Да у нас так. Мы иногда спорим. По существу вопроса. Чтобы родилась “истина”.Но Вы принимайте решение по своему убеждению. Не взирая на авторитеты (но поглядывая в их сторону 😉).Надеюсь, будем видеть Вас у нас.

Решить вопросы с имуществом

Пока компании принадлежит имущество, ей нужно платить налоги: на имущество, землю и транспорт. Поэтому перед остановкой деятельности имущество обычно продают.

Чтобы продать имущество, например, здание, офис, землю или корабль, нужно:

• подготовить договор купли-продажи и акт;
• заверить договор у нотариуса в трех экземплярах;
• зарегистрировать договор в Росреестре. Процедура займет от пяти до двенадцати дней.

Если нужно продать автомобиль, история другая:

• подготовить договор купли-продажи и акт приема-передачи;
• зарегистрировать продажу в ГИБДД. Если новый собственник — юрлицо, придется идти в отделение ГИБДД. Физлицо может подать заявление через Госуслуги.

При продаже транспортных средств уплата налога зависит от даты перерегистрации объекта на нового собственника в ГИБДД:

• если автомобиль зарегистрировали на нового собственника до 15-го числа месяца включительно, то продавец уже не должен платить транспортный налог за этот месяц;
• если перерегистрацию провели после 15-го числа, то налог за весь месяц должен будет заплатить прежний владелец.

Порядок уплаты налога на имущество при продаже недвижимости зависит от категории объекта и порядка исчисления этого налога.

Также на основе даты регистрации сделки в Росреестре нужно считать земельный налог при продаже участков.

Принцип здесь во всех случаях тот же, что и для транспортных средств: если сделка прошла до 15-го числа, то продавец платит налог за этот месяц, а если после 15-го — не платит.

По кадастровой стоимости считают, например, налог на имущество по офисным и торговым помещениям.

ООО «Помпеи» решила продать офис. Договор купли-продажи и акт приема-передачи подписали 20 декабря 2021 года и планировали передать имущество до конца года.

Сначала собирали документы, потом были новогодние праздники. Договор зарегистрировали в Росреестре только 10 февраля 2022 года. Это дата перехода права на имущество — 10 февраля. Нужно будет подать декларацию и заплатить налог за январь 2022 года. После этого можно считать, что у компании больше нет имущества.

Если продать имущество не получается или компания планирует восстановить работу, налоги на имущество нужно заплатить заранее за год вперед. Платить по факту не получится, счет будет заморожен. А если не заплатить, налоговая может прийти с проверкой и начислить штрафы.

Выпустить приказ о приостановлении деятельности

Когда разобрались с долгами и формальностями, нужно составить приказ о приостановлении деятельности. Его пишут в произвольной форме. Главное — описать причину, приостановку, дату начала и срок:

«Из-за неблагоприятных рыночных условий приказываю приостановить деятельность ООО «Помпеи» на неопределенный срок».

Мы составили шаблон приказа:

Шаг 3. Подаем объявления в “Вестник государственной регистрации” и в Федресурс

Начнем с журнала.

Вестник не купишь не одном киоске Роспечати. Его можно купить только в редакции или оформить подписку. Думаете:
и кто тогда читает все объявления, которые там публикуются? Отвечу: главным образом, сами налоговые органы. Они отслеживают обязательные публикации.

Именно такой – обязательной публикацией в силу закона – является объявление о том, что
вы решили ликвидировать свое ООО в добровольном порядке.

Почему нужно публиковать объявление о ликвидации?

Как подать объявление в Вестник?

Есть два способа подачи:

• при наличии электронной подписи
• без электронной подписи

На самом деле оба варианта подачи очень похожи. Разница только в том, что «при наличии подписи» вам можно загружать все документы скан-копиями, а без подписи придется сходить в ближайшее представительство редакции и принести документы.

Итак,
переходим на официальный сайт Вестника госрегистрации – www.vestnik-gosreg.ru

Регистрируемся в личном кабинете. Помним, что данные, которые вы указываете
при регистрации никак не влияют на текст сообщения. Поэтому зарегистрировать личный кабинет можно на любое лицо.

Дальше. Выбираем тип сообщения, которое будем публиковать. Для сообщения о ликвидации – это тип «сообщения о существенных фактах».

Начинаем заполнять заявку, которая появилась на экране. Все поля,
которые отмечены звездочкой (*), обязательны для заполнения. Это несложно. Примеры заполнения полей подсвечиваются подсказками.

Еще подсказка: при заполнении вам понадобятся данные об ООО – ОГРН, ИНН, КПП и так далее. Если под рукой этой
информации нет, вы всегда можете сформировать мгновенную выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой. Это можно сделать через специальный бесплатный сервис, который находится здесь.

При
заполнении заявки также автоматически указывается минимальный срок, определенный по закону для предъявления требований кредиторов, – 2 месяца. Этот срок следует из Решения о ликвидации. В нашем варианте Решения о ликвидации используется именно
такой срок.

Где мне найти текст объявления?

Не волнуйтесь, текст публикации придумывать самим не нужно. Объявление формируется в специальном окошке автоматически на основании введенных вами данных. Но если вдруг вам понадобится вручную его подкорректировать, вы всегда можете
снять галочку напротив «формировать автоматически».

Примерный текст объявления, размещенный на сайте самого Вестника, выглядит так:

Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ОГРН 1234567890123, ИНН 1234567890,
КПП 123456789, место нахождения: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1) уведомляет о том, что общим собранием участников ООО «Лютик» (Протокол №2/14 от 06.10.2004) принято решение о ликвидации ООО «Лютик». Требования кредиторов
общества могут быть заявлены в течение 2-х месяцев с момента опубликования настоящего сообщения по адресу: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1.

Для единственного участника текст объявления можно скорректировать так:

Общество
с ограниченной ответственностью “Лютик” (ОГРН 1234567890123, ИНН 1234567890, КПП 123456789, место нахождения: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1, далее – Общество) уведомляет о том, что единственным участником Общества принято
решение о ликвидации Общества (Решение № 10 от 30.12.2019). Требования кредиторов Общества могут быть заявлены в течение 2 месяцев с момента опубликования настоящего сообщения по адресу: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к.
1.

И еще один момент, на который хотелось бы обратить внимание при заполнении заявки на публикацию – нужен или не нужен экземпляр журнала.

Если вы не хотите нести дополнительные
расходы, то спокойно можете выбрать вариант «экземпляр издания – не требуется». Налоговая служба сама отслеживает публикации. Подтверждающие документы в налоговую не предоставляются.

После того, как объявление будет опубликовано, в вашем личном кабинете появится информация о реквизитах журнала (номер/дата).

И даже если в каком-либо случае уже через время вам действительно понадобится заказать копию публикации
– вы также сможете это сделать через личный кабинет. Там появится кнопка «заказать копию сообщения». После оформления такого заказа и оплаты услуги копия страницы с вашим сообщением появится в личном кабинете в форме электронного документа, подписанного
ЭЦП. Бумажные оригиналы документов можно получить почтой России.

После того, как заявка на публикацию заполнена, выбираем способ подачи сообщения:

• использовать электронную подпись для подачи заявки через сайт
• не использовать электронную подпись и предоставить документы через представительство

Для первого варианта остается следовать инструкциям в личном кабинете. А про второй вариант, как требующий чуть больше усилий, а именно: один раз сходить в офис редакции и подать документы, я расскажу дальше.

После
того, как будет отмечено поле «не использовать электронную подпись и предоставить документы в представительство», появится возможность выбрать конкретный офис редакции, в который нужно будет отнести документы. Выбираем адрес из списка. Помним,
что можно выбрать любой офис, максимально удобный вам. Зависимости от места нахождения организации здесь нет. Руководствуйтесь собственным комфортом.

Сформированную заявку отправляем на проверку. После проверки редакцией в личном кабинете появляется счет и квитанция для оплаты. Счет нужно оплатить до того, как вы отправитесь в представительство.

Важно: после того, как счет выставлен, текст объявления менять уже нельзя.

Сколько примерно стоит публикация объявления в Вестнике государственной регистрации?На сайте редакции указано: 232,31 руб. за кв. см. (с учетом НДС). Точную стоимость возможно рассчитать только после того, как заполненная
Web-заявка будет отправлена на расчет стоимости через Личный кабинет.

По факту: для публикации объявления о ликвидации в 2020 году у нас получилось 1824 рубля, включая 304 рубля НДС.

На этом этапе также может понадобиться прикрепить скан вашего Решения о ликвидации. Это делается для того, чтобы
менеджер редакции проверил правильность составления текста объявления. Если вы не сделаете это в личном кабинете, менеджер вам напомнит.

После того как заявка проверена и счет оплачен, нужно принести подтверждающие документы в выбранное вами представительство.

Какие документы подаем в представительство?

• Бланк-заявка в 2 экземплярах
• Решение о ликвидации и назначении ликвидатора/председателя ликвидационной комиссии (копия) в 1 экземпляре
• Лист записи ЕГРЮЛ о принятии решения о ликвидации или выписка, которая содержит сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации (копия)
• Платежный документ: копия платежного поручения (копия) или корешок банковской квитанции в 1 экземпляреПри оплате банковской картой через сайт Вестника платежный документ не требуется.

Важно: копии документов должны быть заверены. Это делает заявитель – ликвидатор/председатель ликвидационной комиссии (или доверенное лицо, которое наделено правом подписи).

Это полный комплект документов. Вполне возможны случаи,
что именно в вашем представительстве скажут, что копия оплаты, например, и не нужна. Бывает. Но, в любом случае, лучше быть готовым сразу ко всем вопросам, чем ходить дважды.

После принятия документов вы узнаете дату выхода номера журнала с вашим объявлением.
Эту информацию вы можете увидеть в личном кабинете: «отслеживание сформированных заявок». А еще сведения о публикации можно найти вот в этом разделе Вестника.

Есть ли какие-то сроки для публикации объявления в Вестнике госрегистрации?Повторю, что конкретных сроков нет. Но, например, счет на оплату, который выставляется после проверки заявки, действителен в течение 30 дней с момента
выставления. Так что затягивать точно не стоит.

Объявление опубликовано. Что дальше?

С даты выхода объявления (дату публикации вы увидите в своем личном кабинете Вестника, независимо от того, подавали объявление через ЭЦП или нет) отсчитываем срок для предъявления
требований кредиторов, который указали в Решении о ликвидации (и продублировали в тексте публикации) – я использую минимально возможный по закону – 2 месяца.

В этот период в соответствии с Гражданским кодексом РФ должны быть выявлены
кредиторы и приняты меры по сбору дебиторской задолженности. Ликвидатор/ликвидационная комиссия обязаны уведомить каждого кредитора о ликвидации ООО и сообщить срок для предъявления требований. Копии всех уведомлений кредиторов нужно хранить.

А
если у вашего ООО никаких кредиторов нет, просто ждем истечения этого срока предъявления требований, чтобы перейти к очередному этапу ликвидации – подготовке промежуточного ликвидационного баланса.

Дата публикации в Вестнике понадобится при заполнении самой последней
регистрационной формы для налоговой на этапе подачи итогового ликвидационного баланса.

Важно!Кроме Вестника есть еще один новый источник, в котором тоже нужно публиковать объявление о ликвидации – Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц. Сокращенно этот реестр называется
Федресурс.

Зачем публиковать объявление где-то еще, раз уже опубликовали в Вестнике?

Хороший вопрос. Кучу юридических дискуссий он вызывает. Поддержу возмущающихся. Конечно, дублирование на лицо. Конечно, это еще одна необходимость платить.

Однако по Федресурсу до сих пор нет единой практики по стране. Есть регионы, в которых налоговые никак не проверяют такие публикации, или делают это выборочно, основное внимание обращают по-прежнему только на Вестник.

А есть
регионы, в которых недавно появились первые отказы из-за отсутствия публикации в Федресурсе. Так, коллеги рассказали «отказные» истории из Карелии, Пензы и Краснодара.

Чтобы получить документально подтвержденную информацию о Федресурсе, я направила официальный запрос в свою налоговую (МИФНС № 16 по Новосибирской области – Единый регистрационный центр) с разъяснениями по данному вопросу. Если коротко
резюмировать официальный ответ, то размещать сведения в Федресурсе нужно обязательно. Проверяют или не проверяют по факту сейчас – нет однозначного ответа. Но на перспективу, очевидно, гайки будут закручиваться.

Дальше я подробно расскажу о том, что такое Федресурс и как правильно разместить там свое сообщение.

Итак, Федресурс – это специальный федеральный реестр, созданный с 1 января 2013 года, в который вносятся юридически значимые сведения о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей
и других субъектов экономической деятельности.

Реестр ведется в электронном виде и находится по адресу: https://fedresurs.ru

Обратите внимание на написание адреса сайта Федресурса!К сожалению, существует несколько сайтов-клонов с похожими именами доменных имен, но ложным содержанием. Похожие доменные имена могут иметь разные окончания –

.net, .online, .com

–
все это

. Такие «ложные сайты» именуют себя «сервисами по публикации сообщений в Федресурсе», а не самим реестром. Так что будьте аккуратны.

Официальный адрес Федресурса заканчивается на .RU и выглядит так: https://fedresurs.ru

Какие сведения обязательно вносятся в Федресурс?

В пункте 7 статьи 7.1 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от 08.08.2001 № 129-ФЗ        есть перечень такой информации: – запись о создании
юридического лица – коды по ОКВЭД – запись о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации – запись о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации –
и другие сведения.

При том, часть таких обязательных сведений в Федресурс налоговая вносит сама, а другая часть – является обязанностью самой компании – именно к такому случаю и относится обязанность разместить в Федресурсе
уведомление о ликвидации ООО.

Подать сведения о ликвидации ООО в Федресурс можно двумя способами:
    – через нотариуса (статья 22, 86 Основ законодательства РФ о нотариате)     – самостоятельно через официальный сайт Федресурса http://www.fedresurs.ru

Подача сведений в Федресурс является платным. 
  За размещение каждого сообщения взимается плата в размере 860 рублей 35 копеек, в том числе НДС 20% (143 рубля 39 копеек).

Подача через нотариуса, естественно, обойдется дороже, потому что итоговая стоимость будет складываться не только из цены уведомления, но и цены услуг нотариуса, плюс нужно найти нотариуса, который
оказывает подобную услугу в вашем городе.

Однако для самостоятельной подачи тоже есть один нюанс, о котором нельзя не рассказать, – сходить куда-то в офис, заполнить бланк и оплатить публикацию     не получится.
Подача сведений о ликвидации в Федресурс возможна только в электронном виде, с использованием ЭЦП на ликвидатора. Вариантов «либо через ЭЦП, либо через личный визит» здесь нет.

Как разместить сведения о ликвидации в Федресурсе?

Подытожим, есть два способа «общения» с Федресурсом:- воспользоваться услугой подачи объявления через нотариуса с использованием ЭЦП нотариуса
– разместить объявление самостоятельно с использованием своей ЭЦП

Если вы пользуетесь услугой нотариуса, то понадобится только прийти к нотариусу (предварительно уточнив пакет необходимых документов), провести все необходимые действия и услугу оплатить. Совершать какие-то дополнительные мероприятия
на сайте Федресурса уже не понадобится. Налоговая, когда будет отслеживать информацию о публикации (если будет) сама все проверит.

Дальше расскажу о том, как подать объявление в Федресурс самостоятельно.

Откроется Ваш личный кабинет.

Если вдруг что-то пойдет не так, на сайте Федресурса есть раздел «Помощь» , а еще есть специалисты колл-центра, которые тоже консультируют по разным вопросам – им можно позвонить
на горячую линию 8-800-555-02-24. Плюс у Федресурса есть свой форум, на котором можно задать свой вопрос или сразу узнать ответ из обсуждаемых тем. Форум находится здесь.

В
личном кабинете часть информации о вас – вашей компании – сразу будет заполнена. Эта информация будет считана с флешки ЭЦП.

Другую часть – текст объявления – нужно будет заполнить. Для этого нужно
в верхней строке меню нужно нажать “Сообщения”, затем – создать сообщения, дальше выбрать тип сообщения “Корпоративные события/Ликвидация юридического лица” – так откроется окошко, в котором нужно ввести текст сообщения.

В соответствии
с подпунктом н.5 пункта 7 статьи 7.1. Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ”О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” в тексте сообщения о ликвидации должны быть указаны следующая информация:-
сведения о принятом решении о ликвидации ЮЛ- сведения о ликвидаторе (ликвидационной комиссии)
– описание порядка, сроков и условий для предъявления требований его кредиторами
– иные сведения, предусмотренные законодательством.

Где мне найти текст сообщения для Федресурса? В отличие от Вестника, текст сообщения здесь не формируется автоматически. Его нужно ввести  вручную.

Поделюсь своим текстом сообщения для Федресурса:

Общество
с ограниченной ответственностью “Лютик” (ОГРН 1234567890123, ИНН 1234567890, КПП 123456789, место нахождения: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1, далее – Общество) уведомляет о том, что единственным участником Общества принято
решение о ликвидации Общества (Решение № 10 от 30.12.2019). Ликвидатором Общества назначен Примеров Сергей Сергеевич (телефон +79998887766). Требования кредиторов Общества могут быть заявлены в течение 2 месяцев с момента опубликования соответствующего
сообщения в журнале “Вестник государственной регистрации”. Адрес для приема требований кредиторов Общества: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1.

Как только текст будет введен, его надо будет подписать ЭЦП. Для этого понадобится нажать кнопку “Подписать” и данные будут считаны с вашей флешки.

Далее вашему счету будет присвоен номер и дата, а в самом низу этого же окна появится кнопка “Печать”,
нажав которую вы увидите, собственно, сам счет, который и нужно будет оплатить по реквизитам.

Через некоторое время деньги будут зачислены на ваш лицевой счет в Федресурсе, а потом сразу списаны в счет оплаты публикации
сообщения. Обычно срок публикации недолгий: с момента оплаты до публикации уходит около суток. Информацию о публикации вы сможете увидеть в личном кабинете: статус вашего сообщения изменится с “Подписано” на “Опубликовано”.

Все. После
того, как сообщение в Федресурсе опубликовано, а с момента публикации объявления в Вестнике государственной регистрации уже прошло 2 месяца, можно переходить к двум завершающим блокам – подаче промежуточного ликвидационного баланса и итогового
ликвидационного баланса.

Если не сдавать отчеты

Как закрыть ООО

Если не сдавать отчетность, можно получить штрафы или блокировку расчетного счета.

Штраф на компанию. За каждый отчет, который сдали не в срок:

• по 1000 руб. — за отчет в налоговую или Фонд социального соцстрахования;
• по 2000 руб. — за единую налоговую декларацию;
• по 500 руб. — за каждого сотрудника в Пенсионный фонд;
• от 20 тыс. руб. до 70 тыс. руб. — за отчеты в Росстат.

Компания на общей системе заплатит от 24 500 руб. штрафов, если не будет сдавать отчетность один год.

Если компания не может погасить задолженность, по решению суда долги придется гасить директору или учредителю.

Штраф на директора. За каждый отчет, который сдали не в срок:

• от 300 до 500 руб. — за отчет в налоговую или Фонд социального страхования;
• от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. — за отчеты в Росстат.

Если компания не сдавала отчетность в течение года и не было движений по счету, налоговая может принудительно ликвидировать компанию и дисквалифицировать директора. Это значит, что директор не сможет быть директором в другой компании, а учредитель не сможет открыть другую компанию три года.

По-настоящему бесплатный тариф для бизнеса!

Бесплатная бухгалтерия, перевод до 250 тыс. руб. на личную карту без комиссии и бесплатные платежки контрагентам

Оплатить задолженность по налогам

Перед приостановкой работы компания должна погасить долги по налогам. Иначе налоговая будет начислять штрафы и пени.

Чтобы узнать сумму налогов, нужно запросить у налоговой справку о состоянии расчетов по налогам. Для этого есть три способа:

• пойти в налоговую. Это может сделать директор или любой сотрудник с нотариальной доверенностью;
• через сайт налоговой. Если есть электронная подпись, справку можно запросить в личном кабинете на сайте налоговой;
• через системы отправки отчетности. Например, через Контур-экстерн или СБИС. Ответ придет на электронную почту.

Справка выглядит так:

В справке — информация по всем налогам, которые компания платила или должна была платить. В первом столбце — название налога. В остальных — информация о самом налоге, начисленных пенях и штрафах.

Сумма с минусом — задолженность по налогу.

Сумма с плюсом — переплата. Переплата не всегда означает, что компания переплатила налоги. Если компания платит авансовые платежи по налогам, до подачи декларации в сверке будет переплата. Если компания правда заплатила больше, чем нужно, переплату можно зачесть в счет других налогов либо вернуть на расчетный счет, если долгов по другим платежам нет.

Если в сверке есть задолженность, ее нужно погасить. А после этого заказать новую справку и убедиться, что долгов нет.

Шаг 4. Составляем промежуточный ликвидационный баланс и уведомляем об этом налоговую

Итак, промежуточный ликвидационный баланс – это бухгалтерский документ, который составляется после того, как истечет срок для предъявления требований кредиторам. Повторюсь, что этот срок не может быть меньше двух месяцев с момента
опубликования сообщения в журнале «Вестник государственно регистрации». И даже если никаких кредиторов у вас на практике нет, то этот срок формально все равно нужно выдержать. И только потом составлять промежуточный ликвидационный баланс.

Следовательно, дата составления промежуточного ликвидационного баланса – это дата окончания срока для приема требований кредиторов. Другими словами от того срока, который вы указали раньше (в решении о ликвидации, в журнале “Вестник государственно
регистрации”) отсчитываем два месяца и следующий рабочий день можно обозначать датой составления промежуточного ликвидационного баланса.

Как выглядит промежуточный ликвидационный баланс?

• о составе имущества ликвидируемого ЮЛ
• перечень требований, предъявленных кредиторами, и результатах их рассмотрения
• перечень требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией

Документ можно найти в открытом доступе справочно-правовой системы “КонсультантПлюс”
вот здесь. Из письма нам понадобится Форма по КНД 0710096 “Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность”.

Чтобы было понятнее, как будет выглядеть ваш итоговый документ, приложу образец промежуточного ликвидационного баланса, заполненный нашим бухгалтером.

Формат документа: WORDКоличество страниц: 1Дата обновления: 04.05.2022

Добавить в корзину РЕШЕНИЕ об утверждении промежуточного ликвидационного баланса за 330 рублей

С
решением об утверждении промежуточного ликвидационного баланса связаны две тонкости:- дата принятия решения должна совпадать с датой составления самого промежуточного ликвидационного баланса;- это решение не является обязательным
документом для налоговой, но она должна знать о факте утверждения промежуточного ликвидационного баланса. И здесь два варианта развития событий:

Двигаемся дальше. После утверждения промежуточного ликвидационного баланса нужно подготовить и третий документ: форму Р 15016, ту самую, которую вы уже заполняли и подавали в самом начале, только теперь понадобится заполнить ее по-другому
– поставить галочку в графе “составление промежуточного ликвидационного баланса”.

Чтобы вы не запутались, здесь тоже напомню, что до 25.11.2020 эта форма имела номер Р 15001 и выглядела так:

А сам образец заполнения этой формы на этапе подачи промежуточного ликвидационного баланса выглядел так:

Если сейчас взять и подать старую форму в налоговую, будет
отказ в регистрации.

Новая форма с номером Р 15016 (он указан в верхнем правом углу на первой странице формы) выглядит так:

Заполнить эту форму можно с помощью бесплатной программы налоговой, которая находится по ссылке. Образец заполнения новой формы будет добавлен на сайт в самое ближайшее время.

Нужно ли удостоверять эту форму Р 15016 у нотариуса?

Все
зависит от того, как вы будете подавать документы:- если вы планируете подавать документы в традиционном бумажном виде, то без нотариуса не обойтись. При удостоверении нотариус может запросить и сам промежуточный ликвидационный баланс, и решение
о его утверждении, заодно проверив, не требуется ли нотариальное удостоверение самого решения. Но не все нотариусы занимаются такой “глубокой” проверкой.- если вы планируете подавать документы онлайн с
использованием ЭЦП, то идти к нотариусу не нужно, в этом случае подлинность ваших данных будет удостоверяться самой ЭЦП.

После того, как все документы этого этапа готовы, разберемся, куда и как они подаются.Первый комплект, состоящий из одного промежуточного ликвидационного баланса нужно направить в вашу
территориальную налоговую – туда, куда сдавалась вся бухгалтерская отчетность. Сделать это можно в бумажной форме, отправившись в налоговую лично. В этом случае лучше иметь два экземпляра баланса – один налоговая заберет, а на втором
поставит штамп о принятии, чтобы у вас было подтверждение сдачи документа. А если подавать в электронной форме с подписью ЭЦП, то в территориальную налоговую сдается только 1 баланс.

Второй комплект, состоящий из заполненной
формы Р 15016 и самого промежуточного ликвидационного баланса, нужно направить в регистрирующий орган – ту налоговую, в которую первоначально сдавали уведомление о ликвидации. Сделать это можно точно также – онлайн с использованием ЭЦП или лично.
Здесь главное сдать форму и приложить баланс. Регистрирующая налоговая сам баланс уже не проверяет, но смотрит его наличие и делает запись о составлении и подаче в ЕГРЮЛ.

Срока между подачей двух этих комплектов нет. Подать можно хоть в
один и тот же день.

Какие документы будут готовы в итоге? Только 1 документ – Лист записи ЕГРЮЛ, в котором появятся сведения о сдаче вами промежуточного ликвидационного баланса. Этот документ
налоговая пришлет по почте или выдаст лично, в зависимости от того, какую цифру вы выбрали при заполнении формы Р 15016.

Остается самый последний этап – сдача окончательного ликвидационного
баланса* и завершение ликвидации. * юридически грамотно этот последний бухгалтерский документ называется просто “ликвидационный баланс”, но чтобы вы не запутались, о каком документе идет речь, я буду добавлять прилагательные “окончательный”
или “итоговый”.

Рассчитаться с сотрудниками

Если в компании работали сотрудники, нужно убедиться, что перед ними нет долгов. По Трудовому кодексу сотруднику нужно выплатить:

• зарплату — оклад и премии;
• отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск;
• больничные;
• декретные;
• компенсации за переработки или работу в выходные.

Если кого-либо из сотрудников сокращают, им придется также выплатить выходное пособие.

Долги перед сотрудниками нужно погасить, пока компания еще работает. Если просто бросить компанию, сотрудники могут пойти в прокуратуру или суд и заявить, что компания скрылась и не платит. А за это можно получить даже уголовную ответственность: штраф до 500 тыс. руб. за каждого сотрудника или заключение до пяти лет.